Podręcznik użytkownika > Ustawienia > Zastępstwo
Pracownik na czas swojej nieobecności może przekazać swoje obowiązki innej osobie. W systemie eDokumenty oznacza to m.in., że przesłane do niego dokumenty będą przekazywane do wskazanego pracownika. Zastępcę dla siebie lub osoby, do której mamy uprawnienia, ustalamy w formularzu Zastępstwo.
Klikamy Zapisz.
Po ustawieniu zapisaniu formularza, zastępca otrzymuje powiadomienie o tym fakcie w lewym dolnym rogu ekranu.
Przypomnienie o zastępstwie jest wyświetlane po każdym zalogowaniu zastępcy do systemu do momentu wygaśnięcia daty zastępstwa.
Po przekazaniu dokumentu na stanowisko osoby nieobecnej, pojawi się on w folderze Nadesłane w module Dokumenty, po czy zostanie automatycznie przekazany do zastępcy.
Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej w oknie portletów Zadania workflow oraz Moje zadania workflow w Zestawieniu.
Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow, jak również zaznaczyć jako Załatwione etap, który jest przydzielony do osoby, którą zastępuje.
Uwaga
Zastępstwo działa tylko w obrębie zadań workflow oraz dekretacji dokumentów. Nie dotyczy to spraw.