[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Finance Finansowe] > Miejsca powstawania kosztów

= Miejsca powstawania kosztów =

W słowniku '''Miejsca powstawania kosztów (MPK)''' definiowane są wartości wyświetlane m.in. na liście '''MPK''' w formularzu kosztu w dokumencie typu Faktura. [[BR]]

Wartości do słownika możemy wprowadzić na dwa sposoby:
* zgodnie z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/SimpleDictionary instrukcją] zarządzania słownikiem podstawowym. [[BR]]
* importując pozycje z pliku *.csv.

W pierwszym przypadku korzystamy z formularza dodawania nowego MPK. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_sterowania_nowe_mpk.png, 350)]][[BR]]

* Pierwszy człon pola '''Nr konta''' uzupełniany jest automatycznie przez system na podstawie numeru konta zaznaczonej na liście pozycji. Przy wprowadzaniu MPK po raz pierwszy wartość wpisujemy z polu po znaku '''-'''.
* W polu '''Opis''' podajemy nazwę MPK.
* W polu '''Dział''' wybieramy element struktury organizacyjnej lub pracownika powiązanego z kosztem, np. Dział IT.
* W przypadku większej ilości organizacji, wybieramy z listy '''Jednostka rozliczeniowa''' tę, w której dane MPK będzie się pojawiać.
* Pole '''Rok obrachunkowy''' jest nieedytowalne, chyba że zmiana zostanie wprowadzona w ustawieniach konta użytkownika na czas sesji.
* MPK możemy powiązać z projektem, wybierając jego nazwę w polu '''Projekt'''.
* Pole '''Lp.''' uzupełniane jest automatycznie. Może być edytowane.

=== Import z pliku *.csv === #point1

Aby zaimportować listę MPK z pliku *.csv musimy przygotować odpowiedni plik. Szczegółowy opis, jak to zrobić, można znaleźć w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv artykule]. [[BR]]

Importu dokonujemy przy pomocy kreatora uruchamianego po kliknięciu ikony '''Importuj MPK''' w '''Pasku narzędzi'''.

W pierwszym kroku wybieramy z dysku plik. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:import_mpk_01.png, 400)]][[BR]]

Określamy parametry. Do załączonego przykładowego pliku będą to:
* Separator kolumn: '''przecinek'''
* Separator tekstu: '''"'''
* Kodowanie: '''cp1250'''
Z listy '''Dla istniejących''' wybieramy pozycję w zależności od tego, czy pozycje, które już istnieją w systemie, mają być nadpisywane. [[BR]]

Klikamy przycisk '''Dalej'''. [[BR]]

W kolejnym kroku określamy, jakie wartości z pliku mają trafiać do odpowiednich miejsc w systemie. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:import_mpk_02.png, 400)]][[BR]]

Powiązań dokonujemy klikając rekord w tabeli w sekcji '''Powiązania''' i wybierając z listy '''Powiąż z''' literę identyfikującą kolumnę z pliku *.csv, która ma być mapowana. Obowiązkowo tworzymy powiązania dla pól '''Nr konta''' oraz '''Opis'''. [[BR]]

W sekcji '''Opcje importu''' ustalamy, od którego wiersza mają zostać importowane dane. Zazwyczaj w pierwszym wierszu znajdują się nazwy kolumn, dlatego wpisujemy w polu '''Zacznij od wiersza''' wartość '''2'''. Ustalamy też domyślne wartości, którymi będą uzupełnione niewypełnione w pliku *.csv pola.

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Pole '''Nr konta''' w pliku *.csv musi być kompletne, tzn. składać się z dwóch członów. [[BR]]

W kolejnym kroku zostaje wyświetlone podsumowanie importu. Po kliknięciu '''Dalej''' następuje powrót do listy.

=== Przepisywanie MPK ===

Aby przepisać słownik MPK na kolejny rok obrachunkowy, klikamy ikonę '''Przepisz MPK''' w '''Pasku narzędzi''', po czym w wyświetlonym oknie wskazujemy rok wyjściowy oraz rok, na który wartości mają zostać przepisane. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_sterowania_przepisz_mpk.png, 200)]][[BR]]

W przypadku istnienia kilku organizacji, dodatkowo wybieramy, dla których jednostek ma nastąpić przepisanie.

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Finance/CostType RK]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Finance/Additional Dodatkowa analityka]