Pola w formularzu rejestracji korespondencji wypełniane na podstawie definicji kategorii
Podręcznik użytkownika > Panel sterowania > Dokumenty > Kategorie dokumentów
W słowniku Kategorie dokumentów definiowane są kategorie, na podstawie których podczas rejestracji dokumentu w module Dzienniki wypełniane są wybrane pola. Np. jeśli zdefiniowaliśmy zapytanie ofertowe jako dokument typu Pismo do pani Kowalskiej, to w momencie rejestracji w dzienniku korespondencji przychodzącej nadesłanego zapytania, po wybraniu z listy Kategoria pozycji Zapytanie ofertowe, automatycznie uzupełnione zostaną pola Typ oraz Przekaż do.
Pola w formularzu rejestracji korespondencji wypełniane na podstawie definicji kategorii
Słownik ten jest typu podstawowego. Zarządzamy nim według ogólnej instrukcji.
Definicje dodajemy korzystając z formularza Kategoria.
Mapowanie pól na formularz rejestracji dokumentu przedstawia poniższa tabela.
| Pole w formularzu Kategoria | Opis | Odpowiednik w formularzu Rejestracja korespondencji |
| Nazwa | Nazwa kategorii | element listy Kategoria |
| Opis | Szczegółowy opis kategorii | Dotyczy |
| Uwagi | Dodatkowe uwagi | - |
| Domyślnie do | Lista pracowników, z której wybieramy osobę, do której dokument ma być przekazany | Przekaż do |
| Procedura | Z listy wybieramy proces workflow, który ma kierować obiegiem dokumentu | Procedura |
| Typ dokumentu | Rodzaj dokumentu | Typ |
Wartość z pola Symbol może być wykorzystywana do tworzenia raportu.