[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Cases Sprawy] > Kategorie spraw

= Kategorie spraw =

Kategorie spraw możemy utożsamić z Wykazem akt. Mają one strukturę drzewa, które możemy rozbudowywać o dowolną ilość podkategorii. Do zarządzania kategoriami wykorzystujemy '''Pasek narzędzi'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kategorie_spraw.png, 250)]][[BR]]
''Panel zarządzania kategoriami spraw (teczkami)'' [[BR]]

== Nowa kategoria ==

Aby dodać nową kategorię, zaznaczamy na drzewie kategorię nadrzędną i klikamy ikonę '''Nowy'''. Następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy ''OK''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kategorie_spraw_nowa.png, 400)]][[BR]]
''Okno dodawania nowej kategorii spraw'' [[BR]]

* '''Element nadrzędny''' zostaje wybrany na podstawie zaznaczonej na drzewie kategorii. Możemy go zmienić.
* W polu '''Typ''' wybieramy wartość, która ma wpływ na wygląd kartoteki sprawy (np. w sprawie serwisowej wyświetlane jest pole Urządzenie).
* W polu '''Nazwa''' wpisujemy nazwę kategorii, która będzie nazwą teczki.
* Wartość w polu '''Znak akt''' generowana jest automatycznie, jednak możemy ją zmienić.
* Wartość w polu '''Priorytet''' oznacza kolejność na liście. Generowana jest automatycznie, jednak możemy ją zmieniać.
* Z listy '''Procedura''' wybieramy procedurę, która będzie domyślnie wybrana w kartotece sprawy tworzonej w teczce o nazwie zawierającej nazwę tworzonej kategorii.
* Z listy '''Termin załatwienia''' wybieramy wartość, która wyświetli się jako domyślna w kartotece sprawy utworzonej w teczce o nazwie zawierającej nazwę kategorii.
* Dla spraw handlowych wybieramy typ z listy '''Typ sprawy handlowej'''
* Zaznaczenie opcji '''Tryb EZD''' oznacza włączenie silniejszej ochrony zamkniętych spraw. Nie można do nich dodawać dokumentów bez wznowienia sprawy.
* Zaznaczenie opcji '''Workspace''' (Przestrzeń robocza) oznacza, że użytkownik mający dostęp do sprawy, do której ma prawo edycji, będzie miał prawo do edycji dokumentu w tej sprawie.

== Edycja i tworzenie kategorii ==

Aby edytować kategorię:
* dwukrotnie klikamy jej nazwę na drzewie lub
* zaznaczamy ją na drzewie i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''.

W oknie edycji kategorii widoczna jest dodatkowa zakładka - '''!Teczki/Dostępność''', w której wyświetlona jest lista [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure komórek organizacyjnych] oznaczonych jak '''repozytorium'''. W trzeciej kolumnie od końca istnieje możliwość zaznaczenia checkboxa, co spowoduje założenie teczki w wybranej jednostce. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kategorie_teczki_i_dostepnosc.png, 400)]][[BR]]

Symbol teczki zostanie wygenerowany i wyświetlony w kolumnie '''Symbol teczki''', a w drugiej od końca i ostatniej kolumnie wyświetlone zostaną odnośniki do - kolejno - panelu zarządzania uprawnieniami do teczki, panelu udostępniania teczki wybranym pracownikom lub grupom.

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders Teczki]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Cases/Files Wyciąg z wykazu akt]