[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar Kalendarz i karty pracy] > Zasoby

= Zasoby =

W panelu zarządzania zasobami tworzona jest baza zasobów, które możemy wykorzystać m.in. do realizacji zadań (np. rzutnik, samochód służbowy etc.). Zasoby te grupowane są w folderach. Okno '''Zasoby''' składa się z '''Paska narzędzi''', '''Paneli nawigacyjnych''' - filtrów - oraz '''listy zasobów'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zasoby.png, 600)]][[BR]]

Aby dodać nowy folder, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' i z rozwiniętego menu wybieramy '''Folder'''. W wyświetlonym formularzu wypełniamy pole '''Nazwa''' i klikamy '''Zapisz'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zasoby_nowy_folder.png, 300)]][[BR]]

* Opcjonalnie wypełniamy pole '''Opis''', podając dodatkowe informacje
* Zaznaczenie opcji '''folder globalny''' oznacza, że będzie on widoczny dla wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Others/MultiCompany jednostek].

== Dodawanie zasobu ==

W celu dodania nowego zasobu, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi'''. Z listy '''Folder''' wybieramy katalog, w którym ma zostać utworzony zasób. Uzupełniamy pole '''Nazwa'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zasoby_nowy_zasob.png, 400)]][[BR]]

* Pole '''Inicjał''' dotyczy zasobów ludzkich
* Z listy '''Kategoria''' wybieramy kategorię. Jeśli żądana pozycja nie istnieje, możemy dodać ją po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]].
* Jeśli wybrana z listy kategoria została tak skonfigurowana, możemy wybrać opiekuna zasobu z listy '''Opiekun'''.
* W polu '''Opis'''  umieszczamy szczegółowe informacje o zasobie.
* Zasobom przypisujemy kalendarze dostępności. Jeśli lista nie zawiera odpowiedniej pozycji, kalendarz możemy dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Aby skonfigurować wybrany na liście element, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_ustawienia.png, 16)]].
* W polu '''Kod''' podajemy np. symbol produktu, jeśli jest to zasób rzeczowy.
* Wartość w polu '''Faktor''' jest mnożnikiem, który może być użyty do różnego rodzaju obliczeń związanych np. z kosztem pracy.
* W polach '''Stawka podstawowa''' oraz '''Stawka za nadgodzinę''' podajemy koszt pracy zasobu za godzinę lub nadgodzinę w walucie domyślnej.
* Zaznaczenie opcji '''Prywatny''' oznacza, że zasób będzie widoczny tylko dla opiekuna.
* Zaznaczenie opcji '''Globalny''' sprawi, że z zasobu będą mogli korzystać wszyscy użytkownicy.

== Edycja zasobu ==

Aby edytować zasób:
* klikamy dwukrotnie nazwę zasobu na liście lub
* zaznaczamy zasób na liście i klikamy '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''.

Formularz edycji zasobu jest formularzem dodawania zasobu wzbogaconym o:
* zakładkę '''Cechy''', której zawartość [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Features definiujemy] w '''Panelu sterowania'''
* przycisk '''Historia''', którego kliknięcie otwiera okno przeglądu zmian w kartotece zasobu
* przycisk '''Uprawnieni''', wyświetlający okno '''konfiguracji dostępu''' do zasobu w zakresie: użycia (możliwości wybrania zasobu podczas tworzenia zdarzenia), subskrypcji (kalendarza zasobu) oraz zarządzania (kartoteką zasobu).

== Usuwanie zasobów ==

Aby usunąć zasób, zaznaczamy go na liście i klikamy '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]]

Analogicznie usuwamy foldery. Należy jednak mieć na uwadze fakt, że usunięcie folderu pociąga za sobą usunięcie wszystkich umieszczonych w nim zasobów. [[BR]]

== Przenoszenie zasobów ==

Zasoby mogą być przenoszone między folderami. Aby tego dokonać wykonujemy jedną z czynności:
* zaznaczamy zasób na liście i klikamy '''Przenieś''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wskazujemy docelowy katalog w wyświetlonym drzewku
* podczas edycji zasobu wybieramy katalog z listy '''Folder'''.

Dodatkowo zasoby mogą być przesuwane poza katalog. W tym celu wykonujemy jedną z czynności:
* zaznaczamy zasób na liście i klikamy ikonę '''Przywróć zasób na szczyt'''
* podczas edycji zasobu z listy '''Folder''' wybieramy pozycję '''bez folderu'''.

== Pracownicy jako zasoby ludzkie ==

Wszyscy użytkownicy systemu eDokumenty mogą zostać zdefiniowani jako zasoby ludzkie w wybranym katalogu. Aby tego dokonać, klikamy ikonę '''Utwórz zasoby dla każdego z pracowników''' w '''Pasku zadań'''. Następnie w wyświetlonym oknie '''Aktywacja zasobów dla pracowników''' wybieramy kategorię z listy '''Kategoria''' oraz - w panelu poniżej - wskazujemy docelowy katalog. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Jeśli jakiś pracownik został zdefiniowany jako zasób ludzki wcześniej, zostanie on przeniesiony do folderu wskazanego w oknie '''Aktywacja zasobów dla pracowników'''.  

=== Zobacz także ===
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar/ResourceCategories Kategorie zasobów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar/CalendarSettings Konfiguracja kalendarza]