Wyszukiwanie danych w systemie eDokumenty możliwe jest w wielu miejscach i na kilka sposobów. Zakres wyszukiwania często determinowany jest przez umieszczenie mechanizmu wyszukującego.
Narzędzia wyszukiwania w systemie dzielimy następująco:
Wyszukiwarka zaawansowana dostępna jest po kliknięciu w Panelu bocznym pozycji Szukaj lub - jeśli uprawnienia na to pozwalają - w Pasku wtyczek. Działanie wyszukiwarki opisano na Rysunku 1.
Rysunek 1: Wyszukiwarka globalna
Korzystając z wyszukiwarki globalnej możemy zdefiniować przeszukiwany obszar. W tym celu klikamy przycisk Filtry, a następnie zaznaczamy checkboxy definiujące zakres wyszukiwania.
Uwaga
Aby zaznaczyć/odznaczyć kilka checkboxów za jednym razem, należy przytrzymać klawisz Ctrl. Aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie filtry, klikamy odpowiednią pozycję na końcu listy.
Wyszukiwarka osadzona w większości modułów wygląda podobnie. Jest ona uboższa o listę Kryterium wyświetlania wyników, gdyż wyniki wyświetlane są w tabeli, nad którą jest umieszczona. Nazwy filtrów w wyszukiwarce wewnętrz modułów pokrywają się z nazwami kolumn tabeli, w której zgromadzone są dane.
Wyszukiwarka podstawowa - bez możliwości zmiany obszaru przeszukiwania - towarzyszy najczęściej drzewu folderów/uprawnień i przeszukuje jego zawartość.
Rysunek 2: Wyszukiwarka podstawowa, przykładowe umieszczenie
Uwaga
Wyszukiwarka podstawowa jest rozwijana po kliknięciu w pole Szukaj.