Wyszukiwanie danych w systemie eDokumenty możliwe jest w wielu miejscach i na kilka sposobów. Zakres wyszukiwania często determinowany jest przez umieszczenie mechanizmu wyszukującego.
Narzędzia wyszukiwania w systemie dzielimy następująco:
Wyszukiwarka zaawansowana dostępna jest po kliknięciu w Panelu bocznym pozycji Szukaj lub - jeśli uprawnienia na to pozwalają - w Pasku wtyczek. Działanie wyszukiwarki opisano na Rysunku 1.
Rysunek 1: Wyszukiwarka globalna
Korzystając z wyszukiwarki globalnej możemy zdefiniować przeszukiwany obszar. W tym celu klikamy przycisk Filtry, a następnie zaznaczamy checkboxy definiujące zakres wyszukiwania.
Aby zaznaczyć/odznaczyć kilka checkboxów za jednym razem, należy przytrzymać klawisz Ctrl. Aby zaznaczyć/odznaczyć wszystkie filtry, klikamy odpowiednią pozycję na końcu listy.