[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register Dzienniki] > Przeglądanie, modyfikacja, anulowanie zarejestrowanych dokumentów

= Przeglądanie, modyfikacja, anulowanie zarejestrowanych dokumentów =

{{{
#!html
<figure>
<center>
<img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px">
</figure>
}}}

Lista w module '''Dzienniki''' zawiera '''wpisy''' do dzienników i nie należy mylić ich z rejestrowanymi dokumentami. Podgląd dokumentu jest możliwy po kliknięciu ikony '''Otwórz dokument''' (ostatnia kolumna na liście) w wierszu z wybranym wpisem. System umożliwia łatwe sprawdzenie, u kogo w danym momencie znajduje się dokument - informacja taka jest wyświetlana w kolumnie '''Przekazano do'''.

== Modyfikacja wpisu == #point2

Aby edytować wpis, możemy wykonać jedną z czynności:
* dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lewym przyciskiem myszy
* zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć ikonę '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi'''
* kliknąć pozycję na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwniętego menu wybrać pozycję '''Edytuj'''.

Zmian we wpisie dokonujemy w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie, jak formularz rejestracji korespondencji oraz dodatkowo: '''Dyspozycja''' oraz '''Nr R-ki'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_modyfikuj_wpis.png, 400)]][[BR]]
''Okno edycji wpisu do dziennika'' [[BR]]

Dodatkowo możemy wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku '''Otwórz dokument''' w lewym dolnym rogu okna wpisu. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Zmiany dokonane we wpisie w dzienniku będą widoczne w kartotece dokumentu, jednak zmiany na dokumencie nie zostaną przeniesione na wpis w dzienniku. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Informacje o zmianach w polach '''Klient''' oraz '''Data wpływu''' są wysyłane w postaci powiadomienia do osób, u których znajduje się dany dokument.

{{{
#!html
<div class="Configuration">
<h4>Konfiguracja</h4>
W systemie istnieje prawo <b>Ograniczenie wysyłania komentarzy dla tworzącego dokument</b>. Przyznanie takiego przywileju odpowiedniemu użytkownikowi pozwala na uniknięcie sytuacji, w której np. pracownik kancelarii, który zarejestrował dużą ilość dokumentów będzie otrzymywał powiadomienia o komentarzach dodawanych przez innych pracowników.
</div>
}}}

== Anulowanie i usuwanie wpisów == #point3
Każdy wpis w dzienniku może zostać anulowany. Usunięciu podlegla jedynie '''ostatnio dodany wpis'''. [[BR]]

Aby '''anulować wpisy''', zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz '''Ctrl''', po czym klikamy przycisk '''Anuluj wpis(y)''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji zatwierdzamy klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie.

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Anulowanych wpisów nie można przywrócić. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Anulowane wpisy są wyświetlane na liście w formie wyszarzonych przekreślonych wierszy i nie mogą być ukrywane. [[BR]]

Aby '''usunąć ostatnio dodany wpis''', zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Operacja ta nie wymaga zatwierdzenia, a usuniętego wpisu '''nie można przywrócić'''.