Podręcznik użytkownika > Dzienniki > Przeglądanie, modyfikacja, anulowanie zarejestrowanych dokumentów
Lista w module Dzienniki zawiera wpisy do dzienników i nie należy mylić ich z rejestrowanymi dokumentami. Podgląd dokumentu jest możliwy po kliknięciu ikony Otwórz dokument (ostatnia kolumna na liście) w wierszu z wybranym wpisem. System umożliwia łatwe sprawdzenie, u kogo w danym momencie znajduje się dokument - informacja taka jest wyświetlana w kolumnie Przekazano do.
Aby edytować wpis, możemy wykonać jedną z czynności:
Zmian we wpisie dokonujemy w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie, jak formularz rejestracji korespondencji oraz dodatkowo: Dyspozycja oraz Nr R-ki.
Okno edycji wpisu do dziennika
Dodatkowo możemy wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku Otwórz dokument w lewym dolnym rogu okna wpisu.
Uwaga
Zmiany dokonane we wpisie w dzienniku będą widoczne w kartotece dokumentu, jednak zmiany na dokumencie nie zostaną przeniesione na wpis w dzienniku.
Uwaga
Informacje o zmianach w polach Klient oraz Data wpływu są wysyłane w postaci powiadomienia do osób, u których znajduje się dany dokument.
Każdy wpis w dzienniku może zostać anulowany. Usunięciu podlegla jedynie ostatnio dodany wpis.
Aby anulować wpisy, zaznaczamy je na liście przytrzymując klawisz Ctrl, po czym klikamy przycisk Anuluj wpis(y) w Pasku narzędzi. Chęć wykonania operacji zatwierdzamy klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie.
Uwaga
Anulowanych wpisów nie można przywrócić.
Uwaga
Anulowane wpisy są wyświetlane na liście w formie wyszarzonych przekreślonych wierszy i nie mogą być ukrywane.
Aby usunąć ostatnio dodany wpis, zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę Usuń w Pasku narzędzi. Operacja ta nie wymaga zatwierdzenia, a usuniętego wpisu nie można przywrócić.