[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register Dzienniki] > Rejestracja dokumentów w dziennikach = Rejestracja dokumentów w dziennikach = {{{ #!html
}}} == Rejestracja dokumentu == #point1 Rejestracji w module '''Dzienniki''' mogą podlegać dokumenty przychodzące lub wychodzące wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents typów] używanych w systemie. [[BR]] Aby zarejestrować dokument, wybieramy odpowiedni dziennik (rejestr) w drzewku w panelu '''Dzienniki''', po czym klikamy ikonę '''Korespondencja''' w '''Pasku narzędzi''' i wypełniamy formularz rejestracyjny. W zależności od typu dziennika (tzn. czy dotyczy dokumentów wychodzących, przychodzących czy wewnętrznych), wyświetlane jest pole '''Nadawca''' lub '''Adresat'''. Numer ewidencyjny generowany jest automatycznie - zgodnie ze zdefiniowanym szablonem. Po rejestracji dokumenu w dzienniku, wpis ten będzie widoczny również w module '''Dokumenty'''. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Aby rejestrować dokumenty wewnętrzne, niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego '''Prawo do rejestrów'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_rejestracja_korespondencji.png, 600)]][[BR]] ''Formularz rejestracji korespondencji'' [[BR]] __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] * Pola '''Nadawca'''/'''Adresat''', '''Dotyczy''', '''Data wpływu''' oraz '''Data pisma''' wypełniamy obowiązkowo. * Więcej o procedurach >> * Więcej o przekazywaniu dokumentów >> * Z listy '''Typ''' wybieramy rodzaj dokumentu. Na podstawie wskazanej wartości, system wyświetli odpowiedni formularz przy otwieraniu dokumentu. * Panel zarządzania załącznikami został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk '''Następny dokument'''. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez konieczności ponownego otwierania okna. [[BR]] Na podstawie wartości w polu '''Data wpływu''' automatycznie tworzone jest drzewo w panelu '''Dzienniki'''. Poniższy rysunek obrazuje, jak zostało rozbudowane drzewo po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji przychodzącej pism w lipcu i sierpniu 2015 roku. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_lista.png, 600)]][[BR]] ''Przykładowy dziennik korespondencji'' [[BR]] Jeśli chcemy równocześnie dodać do systemu i zarejestrować dokument typu '''Faktura''' lub '''Pismo''', klikamy odpowiednią opcję w '''Pasku narzędzi'''. Proces dodawania tych dokumentów jest podobny do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument procesu dodawania dokumentu] w module '''Dokumenty'''. Formularz ten jest jednak wzbogacony o przycisk '''Następny''', jak w przypadku formularza '''Rejestracja korespondencji'''. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Dokumenty mogą być rejestrowane w dziennikach również z poziomu modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]''' [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Edytując formularz dokumentu