[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register Dzienniki] > Rejestracja dokumentów w dziennikach = Rejestracja dokumentów w dziennikach = Rejestracji w module '''Dzienniki''' mogą podlegać dokumenty nadesłane, wysyłane oraz przekazywane wewnątrz organizacji wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument typów] używanych w systemie. Dokumenty rejestrujemy w dziennikach korespondencji przychodzącej, wewnętrznej lub wychodzącej. Domyślnie w systemie dostępne są: * Dziennik korespondencji przychodzącej * Dziennik korespondencji wychodzącej * Rejestr faktur przychodzących * Rejestr faktur wychodzących. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dziennki_panel_dzienniki.png, 180)]][[BR]] ''Panel nawigacyjny '''Dzienniki''''' [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Drzewo dzienników możemy rozbudowywać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/AddEditRegister tworząc własne dzienniki] w '''Panelu sterowania'''. == Rejestracja == Rejestrację dokumentu rozpoczynamy od wybrania na drzewku w panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' odpowiedniego dziennika. Następnie klikamy odnośnik do formularza rejestracji w '''Pasku narzędzi'''. W szczególności wybierzemy: * '''Korespondencję''' dla pism nadesłanych, rejestrowanych '''w dzienniku korespondencji przychodzącej''' * '''Pismo''' dla pism rejestrowanych '''w dzienniku korespondencji wychodzącej''' * '''Faktura''' dla faktur rejestrowanych '''w rejestrze faktur przychodzących'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_pasek_narzedzi.png, 180)]][[BR]] === Korespondencja === [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_rejestracja_korespondencji.png, 600)]][[BR]] ''Formularz rejestracji korespondencji'' [[BR]] __'''Opis pól'''__ [[BR]] || Pole || Opis || || Nr ewidencyjny || Numer generowany automatycznie po zapisaniu dokumentu || || Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim - z listy kontrahentów - nadawcę pisma || || Kategoria || Kategorie są definiowane w Panelu sterowania. Wybranie pozycji z listy powoduje uzupełnienie pól: '''Procedura''', '''Przekaż do''' oraz '''Typ''' zgodnie z definicją kategorii || || Dotyczy || Temat pisma || || Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu || || Przekaż do || Z listy wybieramy pracownika, do którego ma być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazany] dokument po zapisie formularza rejestracji || || Data wpływu || Data nadejścia pisma || || Data pisma || Data utworzenia pisma (widniejąca na nadesłanym dokumencie) || || Nr zewnętrzny || Numer nadesłanego pisma (dotyczy głównie korespondencji urzędowej) || || Typ || [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument Rodzaj dokumentu] || || Forma kontaktu || Informacja o tym, jak wpłynęło pismo || || Uwagi || Miejsce na wpisanie dodatkowych informacji o piśmie || * Panel '''Załączniki''' został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. W sekcji tej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer#point2 skanujemy] oryginał pisma. [[BR]] W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk '''Następny dokument'''. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez ponownego otwierania okna. === Rejestracja pisma wychodzącego === Formularz rejestracji pisma wychodzącego pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument/Letter formularzem dokumentu typu Pismo]. Dodatkowo - w lewym dolnym rogu - umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliwia rejestrację kolejnych dokumentów bez zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''. === Rejestracja faktury === Formularz rejestracji faktury przychodzącej pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/PurchaseInvoice formularzem dokumentu typu Faktura zakupu]. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliwia rejestrację kolejnych faktur bez zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''. {{{ #!html

Porada

Po zapisie formularzy rejestracyjnych dokumentów generowany jest numer ewidencyjny. Należy zapisać go na papierowym oryginale nadesłanego dokumentu. Pozwoli to na łatwe odnalezienie go w systemie.
}}} == Zarejestrowane dokumenty == Po rejestracji dokumentu w dzienniku, wpis ten będzie widoczny również w module '''Dokumenty'''. [[BR]] Na podstawie wartości w polu '''Data wpływu''' automatycznie tworzone jest drzewo w panelu '''Dzienniki'''. Poniższy rysunek obrazuje, jak zostało rozbudowane drzewo po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji przychodzącej pism w lipcu i sierpniu 2015 roku. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_lista.png, 600)]][[BR]] ''Przykładowy dziennik korespondencji'' [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Aby wyświetlić nowe miesiące na drzewie dzienników, klikamy ikonę '''Odśwież''' umieszczoną nad drzewem. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Dokumenty mogą być rejestrowane w dziennikach również z poziomu modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]''' [[BR]] === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/UseCase/IncomingLetter Ewidencja korespondencji przychodzącej] * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/UseCase/OutgoingLetter Ewidencja korespondencji wychodzącej]