}}}
Domyślnie w systemie zdefiniowane są:
* '''Dziennik korespondencji przychodzącej'''
* '''Dziennik korespondencji wychodzącej'''
* '''Rejestr faktur przychodzących'''
* '''Rejestr faktur wychodzących'''
Aby zdefiniować nowe dzienniki lub dokonać modyfikacji już istniejących, przechodzimy do '''Panelu sterowania'''. Panel zarządzania dziennikami dostępny jest po kliknięciu odnośnika '''Dzienniki''' w grupie '''Dokumenty'''. [[BR]]
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_zarzadzania_dziennikami.png, 250)]][[BR]]
''Panel zarządzania dziennikami''[[BR]]
Dziennikami zarządzamy korzystając z '''Paska narzędzi'''.
=== Dodawanie dziennika ===
Aby utworzyć nowy dziennik, klikamy ikonę '''Nowy''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''Zapisz'''.
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_zarzadzania_dziennikami_nowy.png, 250)]][[BR]]
''Formularz dodawania nowego dziennika''[[BR]]
__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* Obowiązkowo wypełniamy pola '''Typ rejestru''' oraz '''Szablon numeracji'''.
* Jeśli dodatkowo chcemy, aby do numeru dopisywany był numer z JRWA, wpisujemy go w polu '''Znak akt'''.
* Rejestracja nowego dokumentu za pomocą formularza rejestracji korespondencji umożliwia automatyczne przekazanie utworzonego dokumentu na wskazane w polu '''Stanowisko rejestracji''' stanowisko.
* Uzupełniając pole '''Wyrażenie sortujące numer ewidencyjny''' ustalamy regułę, wedle której będą sortowane dane na liście w module '''Dzienniki''' w kolumnie '''Nr'''.
Szablon numeracji dla dzienników możemy modyfikować w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering Panelu sterowania]. Na liście '''Typ''' wybieramy '''Szablon numeru ewidencyjnego dla pism w rejestrze''', '''Szablon numeru ewidencyjnego''' lub '''Ewidencja'''.
=== Edycja dziennika ===
Aby edytować dziennik:
* dwukrotnie klikamy nazwę dziennika na drzewku lewym przyciskiem myszy lub
* zaznaczamy go na drzewku, po czym klikamy przycisk '''Edycja'''.
Okno edycji dziennika jest takie samo, jak okno dodawania nowego.
=== Usuwanie dziennika ===
Dzienniki mogą być usuwane pojedynczo. Aby usunąć dziennik, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę '''Usuń'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania tej operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. Usunięte dzienniki nie mogą być przywracane.
=== Zmiana stanu licznika ===
Dla szablonów numeracji zawierających znacznik '''numer''' (np. numer w roku) możemy zmieniać stan licznika. Aby tego dokonać, zaznaczamy dziennik na drzewku, po czym klikamy ikonę '''Zmień stan licznika'''.
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_zarzadzania_dziennikami_licznik.png, 200)]][[BR]]
''Formularz zmiany stanu licznika dla dziennika''[[BR]]
W polu '''Stan licznika''' wprowadzamy liczbę o 1 mniejszą od liczby, którą ma mieć nowo dodany do dziennika dokument. Klikamy przycisk '''OK'''. [[BR]]
__'''Przykład'''__ [[BR]]
Dokumenty rejestrowane w dzienniku korespondencji przychodzącej są numerowane kolejno w miesiącu. Po zarejestrowaniu 30 pism nastąpiła zmiana szablonu numeracji na kolejny w roku, w związku z czym zaistniała potrzeba zmiany stanu licznika. Zmieniamy go zatem na 30, dzięki czemu kolejne pismo będzie zarejestrowane jako 31 w roku. [[BR]]
{{{
#!html
Porada Jeśli firma mająca kilka oddziałów korzysta z jednego systemu eDokumenty, warto podział ten odzwierciedlić w drzewie w panelu '''Rejestry'''. Możemy np. utworzyć strukturę mającą nazwy oddziałów jako główne gałęzie, a po ich rozwinięciu wyświetlane będą typy dzienników. Wtedy każdy oddział będzie miał swój dziennik korespondencji przychodzącej, rejestr faktur przychodzących itd.
