WikiPrint - from Polar Technologies

Podręcznik użytkownika > Dzienniki > Tworzenie, modyfikacja i usuwanie dzienników

Tworzenie, modyfikacja i usuwanie dzienników

Domyślnie w systemie zdefiniowane są:

Aby zdefiniować nowe dzienniki lub dokonać modyfikacji już istniejących, przechodzimy do Panelu sterowania. Panel zarządzania dziennikami dostępny jest po kliknięciu odnośnika Dzienniki w grupie Dokumenty.


Panel zarządzania dziennikami

Dziennikami zarządzamy korzystając z Paska narzędzi.

Dodawanie dziennika

Aby utworzyć nowy dziennik, klikamy ikonę Nowy, wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy Zapisz.


Formularz dodawania nowego dziennika

Uwagi do wypełniania wybranych pól

Szablon numeracji dla dzienników możemy modyfikować w Panelu sterowania. Na liście Typ wybieramy Szablon numeru ewidencyjnego dla pism w rejestrze, Szablon numeru ewidencyjnego lub Ewidencja.

Aby móc rejestrować dokumenty w nowym dzienniku, musimy poszerzyć drzewo uprawnień do systemu o odpowiednie prawo w gałęzi Przęglądanie. Opis definiowania praw został opisany w osobnym artykule.

Edycja dziennika

Aby edytować dziennik:

Okno edycji dziennika jest takie samo, jak okno dodawania nowego.

Usuwanie dziennika

Dzienniki mogą być usuwane pojedynczo. Aby usunąć dziennik, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę Usuń. Następnie potwierdzamy chęć wykonania tej operacji klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie. Usunięte dzienniki nie mogą być przywracane.

Zmiana stanu licznika

Dla szablonów numeracji zawierających znacznik numer (np. numer w roku) możemy zmieniać stan licznika. Aby tego dokonać, zaznaczamy dziennik na drzewku, po czym klikamy ikonę Zmień stan licznika.


Formularz zmiany stanu licznika dla dziennika

W polu Stan licznika wprowadzamy liczbę o 1 mniejszą od liczby, którą ma mieć nowo dodany do dziennika dokument. Klikamy przycisk OK.

Przykład
Dokumenty rejestrowane w dzienniku korespondencji przychodzącej są numerowane kolejno w miesiącu. Po zarejestrowaniu 30 pism nastąpiła zmiana szablonu numeracji na kolejny w roku, w związku z czym zaistniała potrzeba zmiany stanu licznika. Zmieniamy go zatem na 30, dzięki czemu kolejne pismo będzie zarejestrowane jako 31 w roku.

Porada

Jeśli firma mająca kilka oddziałów korzysta z jednego systemu eDokumenty, warto podział ten odzwierciedlić w drzewie w panelu Rejestry. Możemy np. utworzyć strukturę mającą nazwy oddziałów jako główne gałęzie, a po ich rozwinięciu wyświetlane będą typy dzienników. Wtedy każdy oddział będzie miał swój dziennik korespondencji przychodzącej, rejestr faktur przychodzących itd.