Ceny towarów i usług mogą się zmieniać, np. w związku z promocjami świątecznymi lub rabatami dla wybranych klientów. W systemie eDokumenty istnieje możliwość grupowania produktów w cenniki, w których wybrane ceny definiowane są na określone przedziały czasowe.
Zarządzanie cennikami
Zarządzanie cennikami ma miejsce w Panelu sterowania po kliknięciu odnośnika Cenniki w grupie Magazyn.
Okno zarządzania cennikami
Okno zarządzania cennikami składa się z listy cenników, Paska narzędzi oraz wyszukiwarki. Aby zdefiniować nowy cennik, klikamy ikonę Nowy w Pasku narzędzi, uzupełniamy pola Nazwa oraz Typ i - opcjonalnie - pozostałe pola.
Okno zarządzania cennikami
W polu Skrót podajemy skróconą nazwę cennika (symbol).
W polu Opis wpisujemy więcej informacji o cenniku.
W polu Uwagi możemy umieścić dodatkowe uwagi, np. Nie dotyczy klienta Iks
W polach Data od, Data do ustlamy czas obowiązywania cennika
Z listy Typ wybieramy:
stała cena - w przypadku, kiedy wszystkie elementy mają mieć taką samą cenę. Wartość tę podajemy w liczbach z przecinkiem lub kropką. Jeśli do cennika zostaną dodane produkty w różnych walutach, to nie będą one przeliczne, np. wpisując wartość 20 i dodając produkt z ceną w euro i w złotówkach, to będą one miały ceny - odpowiednio - 20 euro i 20 złotych.
rabat, jeśli ceny wszystkich elementów cennika mają zostać obniżone zgodnie z wybranym rabatem wybieranym ze słownika rabatów (nowy możemy dodać po kliknięciu ikony )
indywidualny (dziedzicz), jeśli ceny produktów mają być takie same jak w kratotece każdego z nich
Wartość wpisana w polu Priorytet jest istotna w przypadku dodawania produktu, np. do oferty. W związku z tym, że jeden produkt może zostać dodany do kilku cenników, to cena w ofercie będzie brana z cennika o wyższym priorytecie. Im niższa wartość w polu, tym wyższy priorytet.
Po kliknięciu przycisku Zapisz wyświetlone zostają kolejne zakładki, w których dodajemy/usuwamy produkty.
W karcie Grupy produktów dodajemy i usuwamy grupy produktów. Grupy mogą mieć inny typ niż ten zdefiniowany w zakładce Ogólne (tzw. wyjątki), np. jeśli tylko część produktów w cenniku jest objętych ofertą specjalną, a typ cennika określono jako indywidualny, to dodając grupę, możemy przypisać jej typ rabat i umieścić w niej produkty w cenach promocyjnych.
)
