W systemie eDokumenty mamy do dyspozycji ogólnodostępną oraz osobistą książkę adresową. Dostęp do obu uzyskujemy po kliknięciu ikony Książka adresowa w Pasku narzędzi (patrz: Rysunek 1).
Osobista książka adresowa (Rysunek 1.1) zawiera się wOgólnodostępnej książce adresowej. Korzystanie z niej jest wygodne, jeśli często wysyłamy do wiadomości email do danych osób. Kontakty z Osobistej książki adresowej wyświetlają się bowiem w formie podpowiedzi na liście adresatów.
Do ogólnodostępnej książki adresowej trafiają kontakty dodawane przez wszystkich użytkowników korzystających z systemu. Znajdziemy w niej zarówno osoby kontaktowe przypisane do kontrahentów, jak i te oznaczone jako osobiste przez użytkowników.