WikiPrint - from Polar Technologies

Podręcznik użytkownika > Menu Otwórz > Baza wiedzy

Baza wiedzy

Baza wiedzy w systemie eDokumenty jest miejscem, w którym przechowywane są pliki związane np. z funkcjonowaniem organizacji. Możemy w niej umieszczać np. wzory umów, dokumentów handlowych, regulaminy etc., w dowolnych formatach. Dostęp do Bazy wiedzy jest możliwy z każdego modułu, gdyż element ten jest wyświetlany w osobnym oknie.


Ekran Bazy wiedzy z wyświetloną treścią dokumentu

Struktura Bazy wiedzy

Okno Bazy wiedzy składa się z Paska narzędzi, drzewa folderów oraz formularza dokumentu. Pliki przechowywane są w folderach, którymi zarządzamy korzystając z ikon w Pasku narzędzi:


Zarządzanie plikami w Bazie wiedzy

Dokumentem w Bazie wiedzy nazywamy formularz złożony z kilku zakładek zawierających m.in. treść dokumentu, załączniki, komentarze etc. Jest on odpowiednikiem Notatki służbowej z rozbudowanym edytorem treści.

Podobnie, jak w przypadku folderów, do dodawania, edycji i usuwania dokumentów w Bazie wiedzy, korzystamy z Paska narzędzi.


Formularz dodawania dokumentu/edycji informacji o dokumencie

Dokument pojawia się na drzewie (obok nazwy wyświetla się ikona niezapisanej kartki, co oznacza, że dokument nie zawiera treści). Po jego kliknięciu po prawej stronie wyświetlony zostaje formularz dokumentu, w którym dodajemy treść, załączniki, nadajemy uprawnienia itd. Zapisu dokonujemy klikając ikonę Zapisz otwarty dokument w Pasku narzędzi.

Informacje o dacie dodania i autorze dokumentu oraz terminie i autorze ostatniej modyfikacji wyświetlana jest po zaznaczeniu dokumentu na drzewie i kliknięciu ikony Informacje o dokumencie w Pasku narzędzi.

Aby wysłać informację, np. o pojawieniu się nowego dokumentu w Bazie wiedzy do wybranych pracowników lub grup pracowników, zaznaczamy nazwę dokumentu na drzewie i klikamy ikonę Powiadomienie w Pasku narzędzi. Następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy Wyślij.