[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > Zarządzanie uprawnieniami w sprawach, dokumentach etc.

= Zarządzanie uprawnieniami w sprawach, dokumentach etc. =

Zarządzanie uprawnieniami do pojedynczych elementów, lub grup elementów (takich jak teczki, dzienniki etc.) odbywa się w oknie wywoływanym z poziomu elementu lub w dedykowanej zakładce. [[BR]]

Stałymi elementami okna/zakładki zarządzania uprawnieniami są:
* lista, z której wybieramy, kogo chcemy uprawnić - pojedynczego użytkownika, czy grupę użytkowników
* okno, w którym zaznaczamy konkretnych użytkowników lub grupy (w zależności od wyboru z listy powyżej)
* okno '''Uprawnieni''', w którym przyznajemy/odbieramy uprawnienia pojedynczym osobom/grupom
* nawigacja między oknami - strzałki, za pomocą przenosimy elementy między oknami
* sekcja '''Uprawnienia''' zawierająca listę dostępnych uprawnień poprzedzoną checkboxami. Po kliknięciu elementu na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczeniu chechboxa przyznajemy uprawnienie danej osobie/grupie. Chcąc odebrać uprawnienie, odznaczamy checkboxa.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_zaawansowane_uprawnienia.png, 400)]][[BR]]
''Przykładowe okno zarządzania uprawnieniami'' [[BR]]

Domyślnie wszystkie osoby, którym nie odebrano pojedynczych uprawnień na kartotece/obiekcie, mają przypisany pewien domyślny zestaw uprawnień wynikający z powiązania z innym elementem, tzn., jeśli np. dodamy dokument do sprawy lub powiążemy go z klientem, wszyscy użytkownicy mający dostęp do sprawy/klienta będą mogli ten dokument przeczytać i edytować. Podobnie w przypadku spraw zakładanych w teczkach. Zestaw tych uprawnień możemy jednak modyfikować przenosząc osobę/grupę na listę '''Uprawnieni''' i zaznaczając/odznaczając odpowiednie checkboxy w sekcji '''Uprawnienia'''. W ten sposób możemy także udostępniać pojedyncze elementy osobom lub grupom, które nie mają dostępu np. do teczki, w której założyliśmy sprawę lub dokumentu powiązanego z klientem, którego nie widzi dany pracownik. [[BR]]

__'''Przykład'''__ [[BR]]
Jako główny księgowy dodaliśmy dokument do sprawy. Sprawa została utworzona w teczce, do której dostęp ma dział księgowości, zatem wszyscy pracownicy tego działu mogą ją otworzyć. Jeśli chcemy odebrać jednemu pracownikowi możliwość odczytu tego dokumentu:
* klikamy ikonę '''Zaawansowane uprawnienia''' na dokumencie
* zaznaczamy nazwę pracownika na liście i klikamy strzałkę w prawo
* zaznaczamy pracownika na liście '''Uprawnieni''', po czym odznaczamy wszystkie checkboxy w sekcji '''Uprawnienia'''.
Takie ustawienia sprawią, że pracownik będzie miał dostęp do sprawy, jednak nie zobaczy tego konkretnego dokumentu.