Podręcznik użytkownika > Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie uprawnieniami

Definicje

• Prawa do jednostek - uprawnienia do elementów struktury organizacyjnej. Jeśli posiadamy prawo do jednostki, uzyskujemy dostęp do stanowisk z wybranego działu lub pojedynczych stanowisk. Prawo do jednostki oznacza, że możemy m.in.: przeglądać dokumenty na wybranych stanowiskach; zarządzać kalendarzami osób przydzielonych do wybranych stanowisk; odczytać sprawy utworzone w teczkach, do których dana jednostka ma dostęp etc.
• Prawa do systemu - uprawnienia te oznaczają możliwość wykonania czynności w systemie eDokumenty, np. zarządzania dokumentami w zakresie dodawania, edycji i usuwania lub tworzenie nowych spraw.

Przyznawanie i odbieranie uprawnień

Uprawnienia mają strukturę tzw. drzewa uprawnień. Zarówno w przypadku praw do systemu, jak i praw do jednostek, na drzewie zastosowano oznaczenia:

• uprawnienie przyznane - dziedziczone z grupy lub z prawa wyższego rzędu (wyżej na drzewie)
• uprawnienie przyznane indywidualnie (np. w kartotece pracownika)
• brak uprawnienia - dziedziczone z grupy lub z prawa wyższego rzędu (wyżej na drzewie)
• brak uprawnienia - odebrane indywidualnie (np. w kartotece pracownika)

Drzewo praw do systemu

Drzewo praw do jednostek

Aby nadać uprawnienie, zaznaczamy jego nazwę na drzewie i klikamy ikonę . Aby odebrać uprawnienie, zaznaczamy jego nazwę na drzewie i klikamy ikonę . Analogicznie w przypadku jednostek.

Uwaga
Aby zobaczyć zmiany po ich wprowadzeniu, konieczne jest odświeżenie listy. Aby tego dokonać klikamy ikonę .

Dziedziczenie praw - jak to działa

Zakładając konto nowemu użytkownikowi, przypisujemy go do grup. Wraz z przypisaniem do grupy użytkownik dziedziczy prawa do jednostek oraz prawa do systemu (tzw. propagacja praw). Jeśli użytkownik jest przypisany do kilku grup, istotna jest kolejność tych grup na liście. Zasadę działania nadawania uprawnień pracownikowi przydzielonemu do grup obrazują poniższe przykłady.

W każdym z przykładów, oprócz wymienionych grup, przypisujemy pracowników do grupy Pracownicy. Jest to niezbędne, aby użytkownik mógł się zalogować do systemu. W związku z tym, że grupa Pracownicy będzie cały czas na dole listy, nie ma ona wpływu na opisane w przykładach uprawnienia. Najważniejsze są bowiem grupy znajdujące się na górze listy.

Przykład 1: zakres uprawnień jednej grupy mieści się w zakresie uprawnień drugiej grupy

Mamy grupy Redaktorzy i Dziennikarze. Pierwsza grupa posiada uprawnienia do dodawania, edycji i usuwania dokumentów, natomiast Dziennikarze mogą jedynie dodawać i edytować dokumenty. Dla drugiej grupy uprawnienie do usuwania jest na drzewku zablokowane (oznaczone minusem).

Uprawnienia dla grupy Dziennikarze

Uprawnienia dla grupy Redaktorzy

Do firmy przychodzi nowy pracownik, który będzie przydzielony do obu grup. W zależności od kolejności, będzie miał następujące uprawnienia.

• Kolejność: Redaktorzy, Dziennikarze
  

Uprawnienia: dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów

• Kolejność: Dziennikarze, Redaktorzy
  

Uprawnienia: dodawanie i edycja dokumentów

Przykład 2: dwa zupełnie różne zestawy uprawnień

Mamy grupy Asystenci i Analitycy. Pierwsza grupa ma uprawnienia systemowe tylko do spraw (może wykonywać wszystkie czynności w sprawach), natomiast druga grupa ma prawo tylko do Raportów (może wykonywać wszystkie czynności związane z raportami).

Uprawnienia dla grupy Asystenci

Uprawnienia dla grupy Analitycy

Do firmy przychodzi nowy pracownik, który będzie przydzielony do obu grup. W zależności od kolejności, będzie miał następujące uprawnienia.

• Kolejność: Asystenci, Analitycy
  

Uprawnienia: zarządzanie sprawami, zarządzanie raportami

• Kolejność: Analitycy, Asystenci
  

Uprawnienia: zarządzanie sprawami, zarządzanie raportami

Przykład 3: dwa różne zestawy uprawnień, część uprawnień obu grup pokrywa się

Mamy grupy Menedżerowie i Kierownicy magazynu. Kierownicy magazynu mają uprawnienia Magazyn (wszystkie czynności związane z zarządzaniem produktami), natomiast Menedżerowie mogą jedynie dodawać i edytować produkty. Oprócz tego pierwsza z grup posiada prawo do edycji cenników, którego nie ma druga grupa.

Uprawnienia dla grupy Menedżerowie

Uprawnienia dla grupy Kierownicy magazynu

Do firmy przychodzi nowy pracownik, który będzie przydzielony do obu grup. W zależności od kolejności, będzie miał następujące uprawnienia.

• Kolejność: Kierownicy magazynu, Menedżerowie
  

Uprawnienia: zarządzanie magazynem w pełnym zakresie, prawo do edycji cenników

• Kolejność: Menedżerowie, Kierownicy magazynu
  

Uprawnienia: zarządzanie magazynem w zakresie dodawania i edycji produktów, prawo do edycji cenników