Do importu danych z pliku *.csv potrzebny będzie odpowiednio przygotowany plik. Do jego utworzenia możemy wykorzystać MS Excel lub OpenOffice Calc. Proces importu zostanie omówiony na przykładzie bazy kontrahentów, jednak jego schemat pozostaje aktualny dla pozostałych baz.
Przed zapisem do formatu *.csv przygotowujemy arkusz kalkulacyjny w postaci tabeli z nagłówkami takimi jak: Nazwa, Adres, Telefon etc.
Wiersz Przykładowy plik .csv wyglądać może następująco
NAZWA,ULICA,NUMER,TELEFON,OSOBA KONTAKTOWA,WWW Demo Sp. z o.o.,Warszawska,10,22 540 564,Jurek Kowalski,www.demo.net.pl [...]
w tym przypadku jednak jeżeli np. w polu osoba kontaktowa pojawi się wartość "Jurek Kowalski, Anna Nowak" wówczas system potraktuje wpis jako wartość dwóch kolumn. Dlatego programy przy zapisie plików w formacie CSV pozwalają wybrać
Wówczas nasz plik będzie wyglądał następująco:
"NAZWA","ULICA","NUMER","TELEFON","OSOBA KONTAKTOWA","WWW" "Demo Sp. z o.o.","Warszawska","10","22 540 564","Jurek Kowalski, Anna Nowak","www.demo.net.pl" [...]