[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > Lista dystrybucyjna

= Lista dystrybucyjna =
Listą dystrybucyjną nazywamy kombinację adresatów uwzględniającą podział na odbiorców głównych i odbiorców kopii. Listy takie mogą być wykorzystywane m.in. przy wysyłaniu wiadomości email oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazywaniu dokumentów]. [[BR]]

Listy dystrybucyjne tworzymy w '''Panelu sterowania''' po kliknięciu odnośnika '''Listy dystrybucyjne''' w grupie '''Pozostałe'''. Okno zarządzania listami dystrybucyjnymi ma postać tabeli, nad którą umieszczony został '''Pasek narzędzi'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_list_dystrybucyjnych.png, 400)]][[BR]]
''Lista list dystrybucyjnych'' [[BR]]

Wyróżniamy dwa typy list dystrybucyjnych:
* '''wewnętrzną''' - zawierającą głównego odbiorcę i odbiorców kopii
* '''zewnętrzną''' - zawierającą jedynie grupę odbiorców kopii

=== Lista wewnętrzna ===
Aby utworzyć nową listę dystrybucyjną wewnętrzną, klikamy pierwszą ikonę w '''Pasku narzędzi''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_list_dystrybucyjnych_lista_wewnetrzna.png, 400)]][[BR]]
''Formularz tworzenia wewnętrznej listy dystrybucyjnej'' [[BR]]

Główny adresat może być tylko jeden - tak, jak w przypadku papierowego oryginału. Aby wyznaczyć głównego odbiorcę, wybieramy go na drzewku po lewej stronie, po czym klikamy niebieską strzałkę przed polem '''Do'''. Adresatów kopii zaznaczamy - pojedynczo - na drzewku i przenosimy na listę '''Kopia''' klikając niebieską strzałkę w prawo. [[BR]]

Aby usunąć osoby z listy dystrybucyjnej, zaznaczamy je na liście po prawej stronie, przytrzymując klawisz '''Ctrl''' i klikamy niebieską strzałkę w lewo lub przycisk '''X'''. [[BR]]

=== Lista zewnętrzna ===
W celu utworzenia listy zewnętrznej, klikamy drugą ikonę w '''Pasku narzędzi''', wypełniamy formularz i klikamy przycisk '''OK'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_list_dystrybucyjnych_lista_zewnetrzna.png, 400)]][[BR]]
''Formularz tworzenia zewnętrznej listy dystrybucyjnej'' [[BR]]

Osoby, których adresy mają zostać dodane do listy dystrybucyjnej, wybieramy z tabeli wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Listę tę możemy zawężać korzystając z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search filtrów i wyszukiwarki], zamieszczonych po lewej stronie. Następnie zaznaczamy lewym przyciskiem myszy puste miejsca w rekordach (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i klikamy przycisk '''Dodaj'''. Aby dodać wszystkie wyświetlone w tabeli kontakty, klikamy '''Dodaj wszystkie'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_list_dystrybucyjnych_lista_zewnetrzna_odbiorcy.png, 600)]][[BR]]
''Lista wszystkich odbiorców'' [[BR]]

Dodane osoby kontaktowe wyświetlają się w formularzu '''Lista dystrybucyjna'''. Chcąc usunąć wybrane pozycje z listy, zaznaczamy je (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i klikamy przycisk '''Usuń'''. Aby usunąć wszystkie pozycje z listy, klikamy '''Wyczyść'''. 

=== Edycja i usuwanie list dystrybucyjnych ===

Aby '''edytować''' listę dystrybucyjną wewnętrzną lub zewnętrzną, zaznaczamy ją na liście i klikamy ikonę '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi'''. Formularz modyfikacji listy dystrybucyjnej jest taki sam, jak formularz jej dodawania. [[BR]]

Usunięcie list dystrybucyjnych następuje po ich zaznaczeniu na liście w oknie '''Listy dystrybucyjne''' (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu ikony '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając przycisk '''Usuń''' w wyświetlonym oknie.