[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > Panel zarządzania załącznikami = Panel zarządzania załącznikami = '''Panel zarządzania załącznikami''' wyświetlany jest w wielu miejscach w systemie, np. w oknie dokumentu czy zdarzenia. Służy on do magazynowania plików powiązanych z danym dokumentem, zdarzeniem etc. [[BR]][[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_zalaczniki.png, 600)]][[BR]] ''Panel zarządzania załącznikami'' [[BR]] Lista załączników zgromadzona jest w tabeli, a zarządzanie nimi odbywa się przy pomocy przycisków po prawej stronie lub z poziomu menu rozwijanego po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy (szczegóły poniżej). Z pozomiu listy możemy odczytać, czy: * plik jest tylko do odczytu ([[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_do_odczytu.png, 12)]]) * plik jest zablokowany ([[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_zablokowany.png, 12)]]) * plik jest oznaczony jako treść dokumentu ([[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_tresc_dokumentu.png, 12)]]) * plik jest zaszyfrowany ([[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_zaszyfrowany.png, 12)]]) * plik jest podpisany elektronicznie ([[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_podpisany.png, 12)]]) Aby wywołać szybki podgląd pliku, klikamy ikonę lupy po lewej stronie przy nazwie pliku. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Pojedyncze kliknięcie elementu na liście lewym przyciskiem myszy spowoduje, że plik zostanie pobrany na dysk twardy. === Akcje dostępne pod przyciskami === Pliki możemy dodawać: * z dysku lokalnego (naszego dysku twardego) * z lokalizacji (podajemy '''adres URL pliku''', który ma zostać dodany) * z serwera (z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Open/Explorer Eksploratora plików]) po wybraniu odpowiedniej opcji w listy '''Dodaj'''. [[BR]] Jeśli na naszym stanowisku zainstalowano komponent !ScanServer i podłączony jest skaner, plik możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer#point2 dodać bezpośrednio ze skanera] po kliknięciu przycisku '''Skanuj'''. Aby usunąć pliki z listy, należy je zaznaczyć (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknąć przycisk '''Usuń''' [[BR]] Aby wysłać pliki jako załącznik do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Basics wiadomości email], należy zaznaczyć je na liście i kliknąć przycisk '''Wyślij emailem'''. [[BR]] Może się tak zdarzyć, że dwie osoby w tym samym czasie edytują np. dokument i dodają/usuwają załączniki. Zmiany takie widoczne są po kliknięciu przycisku '''Odśwież'''. [[BR]] Z poziomu menu '''Akcje''' możemy wykonać następujące czynności: * oznaczyć załącznik jako treść (taki plik w momencie generowania np. pisma z szablonu system automatycznie oznaczy jako treść dokumentu) * utworzyć elektroniczny podpis (wybrany z listy '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel Certyfikatów pieczęci elektronicznej]''' znajdujących się w systemie) * sprawdzić integralność (podpisu elektronicznego dla wybranego pliku) * pobrać wszystkie załączniki w postaci archiwum *.zip na dysk twardy ('''Pobierz wszystkie'''). __'''Uwaga'''__ [[BR]] W zależności od miejsca, gdzie widoczny jest panel zarządzania załącznikami, zakres przycisków po prawej stronie może być różny, np. w dokumentach dostępne będą wszystkie operacje, natomiast w przypadku zdarzeń pominięty został przycisk '''Akcje'''. === Menu rozwijane === #point1 Menu rozwijane zostaje wyświetlone po kliknięciu elementu na liście załączników prawym przyciskiem myszy. Pozycje '''Dodaj nowy''' i '''Usuń''' pokrywają się z akcjami pod przyciskami '''Dodaj - z dysku lokalnego''' oraz '''Usuń'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zalacznik_menu_prawoklik.png, 600)]][[BR]] ''Menu rozwijane na liście załączników'' [[BR]] * Nowa wersja. Jeśli wprawdzamy zmiany w pliku załącznika na dysku twardym, a plik ten znajduje się na liście załączników, możemy taki plik nadpisać w systemie eDokumenty klikając '''Nowa wersja''' i wybierając plik ze zmianami z dysku. Nazwa elementu na liście nie ulega zmianie. Dodając nową wersję możemy odznaczyć opcje '''tylko do odczytu''' lub '''indeksuj zawartość''' (dla plików *.odt, *ods, *.pdf, *.txt). * '''Podmień z propagacją''' - podmiana załącznika we wszystkich kopiach dokumentu jednocześnie. * Pozycje '''Otwórz do edycji''', '''Zatwierdź zmiany''', '''Wycofaj zmiany''' oraz '''Odblokuj''' związane są z edycją pliku przy użyciu Active Folder. Więcej na ten temat można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Components artykule]. * Porównaj pliki - opcja zarezerwowana dla dwóch plików (tekstowych i *.pdf). Po zaznaczeniu ich na liście i kliknięciu '''Porównaj pliki''' zostaje wyświetlone okno, w którym zostaje wyświetlony podgląd treści z informacją o zmianach - co dodano/usunięto z pierwszego pliku. * Pokaż wersje - wyświetlanie okna z listą wersji i informacjami o dacie dodania i osobie dodającej nową wersję * Właściwości - okna z informacjami o pliku zgromadzonymi w zakładkach. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zalacznik_wlasciwosci.png, 500)]][[BR]] ''Rysunek 4: Okno '''Właściwości''''' [[BR]] * W zakładce '''Ogólne''' znajdują się informacje o typie pliku, jego autorze, rozmiarze, dacie dodania i ostatniej modyfikacji. W tym miejscu możemy '''zmienić nazwę pliku''', podbrać plik na dysk oraz oznaczyć go jako '''do odczytu'''. * Zawartość zakładki '''Wersje''' pokrywa się z oknem '''Pokaż wersje''' * W zakładce '''Historia''' wyświetlona jest tabela '''Historia zmian''' * Jeśli podczas dodawania załącznika zaznaczony został checkbox '''indeksuj zawartość''', zaindeksowana treść zostanie wyświetlona w ostatniej zakładce. === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer#point2 Skanowanie]