Panel zarządzania załącznikami

Panel zarządzania załącznikami wyświetlany jest w wielu miejscach w systemie, np. w oknie dokumentu czy zdarzenia. Służy on do magazynowania plików powiązanych z danym dokumentem, zdarzeniem etc.


Rysunek 1: Panel zarządzania załącznikami

Lista załączników zgromadzona jest w tabeli, a zarządzanie nimi odbywa się przy pomocy przycisków po prawej stronie lub z poziomu menu rozwijanego po kliknięciu elelemntu na liście prawym przyciskiem myszy.

Akcje dostępne pod przyciskami

Pliki możemy dodawać:

• z dysku lokalnego (naszego dysku twardego)
• z lokalizacji (podajemy adres URL pliku, który ma zostać dodany)
• z serwera (z Eksploratora plików)

po wybraniu odpowiedniej opcji w listy Dodaj.

Jeśli na naszym stanowisku zainstalowano komponent !ScanServer i podłączony jest skaner, plik możemy dodać bezpośrednio ze skanera po kliknięciu przycisku Skanuj.

Rysunek 2: Dodawnie załącznika ze skanera: eDokumenty ScanServer

Aby usunąć pliki z listy, należy je zaznaczyć (przytrzymując klawisz Ctrl) i kliknąć przycisk Usuń

Aby wysłać pliki jako załącznik do wiadomości email, należy zaznaczyć je na liście i kliknąć przycisk Wyślij emailem.

Może się tak zdarzyć, że dwie osoby w tym samym czasie edytują np. dokument i dodają/usuwają załączniki. Zmiany takie widoczne są po kliknięciu przycisku Odśwież.

Z poziomu menu Akcje możemy wykonać następujące czynności:

• oznaczyć załącznik jako treść (taki plik w momencie generowania np. pisma z szablonu system automatycznie oznaczy jako treść dokumentu)
• utworzyć elektroniczny podpis (wybrany z listy Certyfikatów pieczęci elektronicznej znajdujących się w systemie)
• sprawdzić integralność (podpisu elektronicznego dla wybranego pliku)
• pobrać wszystkie załączniki w postaci archiwum *.zip na dysk twardy (Pobierz wszystkie).

Uwaga
W zależności od miejsca, gdzie widoczny jest panel zarządzania załącznikami, zakres przycisków po prawej stronie może być różny, np. w dokumentach dostępne będą wszystkie operacje, natomiast w przypadku zdarzeń pominięty został przycisk Akcje.

Menu rozwijane

Menu rozwijane zostaje wyświetlone po kliknięciu elementu na liście załączników prawym przyciskiem myszy.

Rysunek 3: Menu rozwijane na liście załączników