Rysunek 1: Panel zarządzania załącznikami
Panel zarządzania załącznikami wyświetlany jest w wielu miejscach w systemie, np. w oknie dokumentu czy zdarzenia. Służy on do magazynowania plików powiązanych z danym dokumentem, zdarzeniem etc.
Rysunek 1: Panel zarządzania załącznikami
Lista załączników zgromadzona jest w tabeli, a zarządzanie nimi odbywa się przy pomocy przycisków po prawej stronie lub z poziomu menu rozwijanego po kliknięciu elelemntu na liście prawym przyciskiem myszy.
Pliki możemy dodawać:
po wybraniu odpowiedniej opcji w listy Dodaj.
Jeśli na naszym stanowisku zainstalowano komponent !ScanServer i podłączony jest skaner, plik możemy dodać bezpośrednio ze skanera po kliknięciu przycisku Skanuj.
Rysunek 2: Dodawnie załącznika ze skanera: eDokumenty ScanServer
Aby usunąć pliki z listy, należy je zaznaczyć (przytrzymując klawisz Ctrl) i kliknąć przycisk Usuń
Aby wysłać pliki jako załącznik do wiadomości email, należy zaznaczyć je na liście i kliknąć przycisk Wyślij emailem.
Może się tak zdarzyć, że dwie osoby w tym samym czasie edytują np. dokument i dodają/usuwają załączniki. Zmiany takie widoczne są po kliknięciu przycisku Odśwież.
Z poziomu menu Akcje możemy wykonać następujące czynności:
otwieranie do edycji
Uwaga
W zależności od miejsca, gdzie widoczny jest panel zarządzania załącznikami, zakres przycisków po prawej stronie może być różny, np. w dokumentach dostępne będą wszystkie operacje, natomiast w przypadku zdarzeń pominięty został przycisk Akcje.