Podręcznik użytkownika > Poczta email > Konto systemowe
W systemie eDokumenty wiele osób może korzystać może korzystać z jednego konta. Jest to tak zwane konto współdzielone, którego szczególnym przypadkiem jest konto systemowe. Podstawowa różnica między nimi polega na tym, że konto systemowe może być tylko jedno.
Konto systemowe wykorzystywane jest w następujących przypadkach:
Kontem systemowym zarządzamy w Panelu sterowania po kliknięciu odnośnika Systemowe konto pocztowe w grupie Ogólne. W związku z tym, że konto to może być tylko jedno, otworzony formularz będzie formularzem dodawania konta systemowego lub formularzem edycji już zdefiniowanego. Oba okna są takie same.
Formularz dodawania/modyfikacji nowego konta systemowego - zakładka Uprawnienia
Podstawowa konfiguracja konta systemowego pokrywa się Konfiguracja kont pocztowych konfiguracją indywidualnego konta. Dodatko wypełniamy zakładkę Uprawnieni, analogicznie jak w przypadku konta systemowego.
Uwaga
Zarządzając uprawnieniami do konta systemowego nie ma możliwości odebrania żadnemu użytkownikowi prawa do wysyłania powiadomień za pośrednictwem konta systemowego.
Uwaga
O tym, jaką formę mają powiadomienia dla poszczególnych typów zdarzeń, decyduje wpis w tabeli observers_config. Wartość Mail w kolumnie notify text oznacza, że powiadomienie ma być wysyłane jako wiadomość email.
Powiadomienia zdefiniowane w procedurze workflow są wysyłane automatycznie, jeśli tak zakłada definicja. Przykładem użycia dla takiego przypadku może być obsługa zgłoszeń o błędach od klienta w firmie informatycznej. Jeśli procedurę zdefiniowano tak, że po zamknięciu zadania wiadomość będzie wysyłana do klienta automatycznie, zostanie do tego wykorzystane konto systemowe, nawet, jeśli dany użytkownik nie ma wszystkich uprawnień do tego konta.
Adres na który będziemy wysyłać pocztę z klientów pocztowych musi odpowiadać adresowi umieszczonemu w polu "Od kogo" wyżej pokazanej konfiguracji. Czyli w tym przykładzie pracownicy mają wysyłać maile na edokumenty[MAŁPA]betasoft.pl.
Aby system eDokumenty okresowo sprawdzał konto i archiwizował przesłane tam listy system wykorzystuje dostępną usługę planowania zadań. Dla Windows będzie to zadanie w Harmonogramie zadań, dla Linux wpis w crontab.
Instalator Windows automatycznie dodaje zadanie na etapie instalacji. Można zweryfikować ich poprawność np. sprawdzając Dziennik Harmonogramu zadań. Jeżeli zadanie nie jest dodane, możemy je utworzyć:
schtasks /create /sc co_minutę /mo 5 /tn "Fetchmail" /tr "C:\Program Files\BetaSoft\eDokumenty\tools\fetchmail.bat"
lub
Na serwerach Server 2003 zanotowano również, że trzeba zamiast co_minutę wpisywać MINUTE.
Dodanie zadania w Linuksie odbywa się za pomocą komendy:
*/2 * * * * www-data php -f /home/edokumenty/public_html/apps/edokumenty/modules/Emails/FetchMail.php
Status wykonania komend można sprawdzić w plikach APP_PATH/var/log/fetchmail_error.log oraz fetchmail_stat.log.