[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email Poczta email] > Podstawowe funkcje poczty email

{{{
#!html
<figure>
<center>
<img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px">
</figure>
}}}

= Podstawowe funkcje poczty email =

W module '''Poczta email''' systemu eDokumenty obsługiwane są wszystkie podstawowe funkcje poczty elektronicznej, w tym '''odbieranie''', '''wysyłanie''' i '''przekazywanie''' wiadomości. Aby móc w pełni korzystać z klienta poczty, należy odpowiednio [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AddEditAccount skonfigurować konto pocztowe]. [[BR]]

== Lista wiadomości ==
Ekran modułu składa się z paneli nawigacyjnych '''Foldery''' - zawierającego drzewa folderów wszystkich kont użytkownika - oraz '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point3 Filtry]'''. Elementy wybrane w tych oknach mają wpływ na zawartość listy wiadomości po prawej stronie. Niezależnie od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AccountSettings ustawień], w każdym rekordzie wyświetlane są - w postaci ikon - informacje o danej wiadomości:
* Symbolem otwartej koperty oznaczamy zykłą wiadomość
* Karteczka oznacza, że wiadomość nie została dostarczona
* Ikona spinacza informuje o tym, że do wiadomość zawiera załącznik
* Informacje o [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive archiwizacji]
* Kropka to informacja o tym, czy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Tasks zadanie powiązane z wiadomością] zostało załatwione.

Podgląd wiadomości wyświetlany jest po jej jednokrotnym kliknięciu na liście, w oknie obok lub pod spodem - jeśli tak zakłada [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AccountSettings konfiguracja]. Aby wyświetlić podgląd kolejnej/poprzedniej wiadomości, klikamy niebieską strzałkę w dół/w górę w '''Pasku narzędzi'''.

== Odbieranie i wysyłanie wiadomości ==

Synchronizacja wiadomości wychodzących i przychodzących z serwerem pocztowym może przebiegać automatycznie zarówno w czasie, kiedy pracujemy w systemie eDokumenty, jak i kiedy jesteśmy wylogowani, jeśli aktywna jest usługa [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/EmailsInBackground podbierania poczty w tle]. Synchronizacja działa zgodnie z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/FolderManagement ustawieniami dla folderów]. Niezależnie od tych ustawień i usługi pobierania poczty w tle, odbieranie i wysyłanie wiadomości możemy zainicjować w każdej chwili klikając przycisk '''WYślij/Odbierz''' w '''Pasku narzędzi'''.

== Tworzenie nowej wiadomości ==
Aby utworzyć nową wiadomość, klikamy przycisk '''Utwórz''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]]

Okno nowej wiadomości składa się z dwóch zakładek: '''Email''' oraz '''Opcje''' oraz '''Paska narzędzi'''.
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowa_wiadomosc.png, 400)]][[BR]]
''Okno dodawania wiadomości'' [[BR]]

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* W przypadku, kiedy korzystamy z kilku kont, wiadomość możemy wysłać z dowolnego z nich. Adres wybieramy z listy '''Od'''. Jako pierwszy wyświetla się adres oznaczony jako '''domyślny'''.
* W polach '''Do''', '''Kopia''' oraz '''Ukryta''', po wpisaniu kilku znaków, wyświetlane są podpowiedzi adresów, które znajdują się w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People/AddressBook Książce adresowej]'''.
* Adresy możemy wyszukiwać również w całym systemie. Korzystamy w tym celu z wyszukiwarki umieszczonej po prawej stronie. Z listy wyników wybieramy odpowiednią osobę, po czym - przy pomocy przycisków pod polem wyszukiwania - wybieramy, czy ma to być główny adresat, czy odbiorca kopii.
* Pola '''Do'', '''Kopia''' oraz '''Ukryta''' możemy uzupełnić po wybraniu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/DistributionList Listy dystrybucyjnej]''' i kliknięciu przycisku '''Użyj''' umieszczonego obok listy. Podgląd list dostępny jest po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_ustawienia.png, 16)]].
* Z listy '''Szablon''' wybieramy szablon różny od domyślnego, np. okolicznościowy, jeśli taki zdefiniowano w systemie.
* Po wybraniu z listy '''Priorytet''' wartości '''Wysoki''', adresat otrzyma wiadomość oznaczoną symolem wykrzyknika.
* Adresat zostanie poproszony o potwierdzenie przeczytania wiadomości w chwili jej otwarcia, jeśli zaznaczymy checkbox '''Żądaj potwierdzenia przeczytania'''.
* Wiadomość może być wysłana automatycznie w terminie wskazanym w polu '''Planowane wysłanie'''. Warunkiem koniecznym zadziałania tej opcji jest aktywna '''usługa pobierania poczty w tle'''.
* Wysyłaną wiadomość możwmy zapisać w folderze na serwerze lub lokalnym, wskazanym w polu '''Zapisz w folderze'''.
* Proces archiwizacji został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive artykule].

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Wiadomości możemy tworzyć również z poziomu zakładki '''Dokumenty''' w sprawie lub w kartotece klienta, w module '''Dokumenty''' oraz po wybraniu z '''Menu górnego''' pozycji '''Otwórz > Nowy > Email'''. 

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Wiadomości mogą być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazywane w sensie dokumentu]. Akcji tej dokonujemy po zaznaczeniu pozycji na liście i kliknieciu ikony '''Przekaż dokument''' w '''Pasku zadań'''.