[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email Poczta email] > Konfiguracja poczty email

= Konfiguracja poczty email =

{{{
#!html
<figure>
<center>
<img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px">
</figure>
}}}

== Pierwsza konfiguracja ==

Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania wiadomości email, musimy odpowiednio skonfigurować klieta poczty email. Po wejściu do modułu '''Poczta e-mail''' po raz pierwszy system poinforumuje nas o konieczności przeprowadzenia takiej konfiguracji. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:poczta_1.png, 200)]][[BR]]

Po kliknięciu przycisku '''Tak''' zostanie wyświetlone okno '''Konfiguracja konta email''' składające się z kilku zakładek.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:poczta_2.png, 400)]][[BR]]
''Okno konfiguracji kont email'' [[BR]]

=== Zakładka Ogólne ===

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* W polach '''Adres e-mail''' oraz '''Zwrotny adres e-mail''' podajemy pełny adres naszego konta email, np. inzynier@przykladowafirma.pl
* Zaznaczonie chceckbox '''Konto synchronizowane''' oznacza, że wiadomości wiadomości będą synchronizowane automatycznie, jeśli tylko aktywna będzie usługa backproc. 
* Jeśli korzystamy z konta, które nie jest naszym kontem służbowym, możemy zaznaczyć checkbox '''Konto prywatne'''. Adres taki nie będzie wyświetlany jako podpowiedź w oknie adresu naszych wpółpracowników.
* Jeśli chcemy otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach w pasku Widnows (Notifier), zaznaczamy opcję '''Powiadamiaj o nowych wiadomościach'''.
* W sekcji '''Szablon i stopka''' wybieramy zdefiniowany szablon zdefiniowany w '''Panelu sterowania'''. Szablonem nazywamy pewnien układ zawierający np. logo firmy i dane teleadresowe i jest on wspólny dla wszystkich użytkowników. Dane takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu komórkowego, wpisane w polu '''Stopka wiadomości''', wraz z szablonem stworzą pełną stopkę.
  __'''Uwaga'''__ [[BR]]
  Jeśli w polu '''Stopka wiadomości''' wprowadzimy tekst zawierający znaczniki '''html''', to tworząc wiadomość, także musimy stosować formatowanie '''html'''.

=== Zakładka Serwery ===

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* Z listy '''Protokół''' wybieramy '''IMAP''. 
* W polu '''Login''' wpisujemy '''pełny''' adres email, np. inzynier@przykladowafirma.pl.
* Jeśli samodzielnie konfigurujemy konto pocztowe, o dane takie, jak: host, port etc. możemy zapytać zatrudnionego w naszej firmie informatyka lub odczytać je z konfiguracji wcześniej używanego programu pocztowego.

=== Zakładka Opcje ===

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* Archiwizacja została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive artykule].
* Sekcja '''Opcje synchronizowania'''
  * Wybierając odpowiednią opcję z listy '''Flagi "przeczytane"''' możemy określić, czy pobrane z serwera wiadomości mają zostać przeniesione do systemu eDokumenty jako '''nieprzeczytane''', czy zgodnie ze stanem z serwera - oznaczone jako '''przeczytane''' lub '''nieprzeczytane'''.
  * Z listy '''Usuwane wiadomości''' wybieramy, co ma się stać z usuwaną wiadomością
  * Pole '''Optymalizuj dla''' pozostawiamy puste. W sytuacjach awaryjnych (np. kiedy przychodzące wiadomości są puste) możemy wybrać pozycję '''Microsoft Exchange'''.
  * Jeśli nasza skrzynka na serwerze zawiera wiadomości z kilku lat, możemy - w polu '''Zakres synchronizacji''' - podać datę, od której wiadomości mają zostać pobrane do eDokumentów.
* W sekcji '''Opcje wysyłania'''
  * Warunkiem koniecznym zadziałania opcji '''Informuj o statusie doręczenia''' jest obsługa raportów przez nasz serwer pocztowy.

=== Zakładka Foldery ===

Aby odwzorować drzewko folderów z serwera, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:email_foldery_sync.png , 16)]]. Na wyświetlonym drzewie możemy dokonywać kolejnych operacji. [[BR]]


Zarządzanie folderami zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/FolderManagement artykule].

subskrybuj - synchronizuj, domyślnie wszystkie na serwerze sa subskrybowane, czyli synchornizowane

=== Zakładka Foldery specjalne ===

Na potrzeby konfiguracji w zakładce '''Foldery specjalne''' wystarczające jest kliknięcie przycisku '''Ustaw domyślne'''.

=== Zakładka Reguły ===
Definiowanie reguł (spam) zostało opisane w osobym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Spam artykule].

=== Zakładka Auto-odp. ===
Ustawienia autorespondera zostały opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AutoReply artykule].

== Dodawanie kolejnych kont i zmiana w konfiguracji ==
Po skonfigurowaniu pierwszego konta email, możemy dodawać kolejne oraz zmieniać jego konfigurację.