[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > Dokumenty

= Dokumenty =

Moduł '''Dokumenty''' jest pewnego rodzaju wirtualnym biurkiem, na którym dostępne są dokumenty z wielu miejsc w systemie. Przede wszystkim w tym miejscu możemy zarządzać dokumentami wychodzącymi i przychodzącymi. W module ponadto wyświetlane są: dokumenty dołączone do spraw, utworzone w kartotekach klientów oraz zapisane wiadomości email. 

W module można tworzyć nowe dokumenty i rejestrować je w dziennikach. Pod pojęciem '''dokument''' rozumiemy okno, w którym zgromadzone są informacje o dokumencie, natomiast sam plik jest załącznikiem. Przykładowo: do firmy wpłynęło listowne zapytanie ofertowe. Sekretarka tworzy dokument typu '''Pismo''' z poziomu formularza dodawania pisma, wypełnia formularz i skanuje papierowy oryginał, który wyświetlany jest na liście załączników. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_glowne_okno.png, 760)]]
''Okno główne modułu '''Dokumenty'''''
[[BR]]

== Definicje == #point1

W module '''Dokumenty''' możemy uruchamiać zdefiniowane rodzaje dokumentów. Domyślnie są to: 
* '''Pismo''' - dokument wychodzący, przychodzący lub wewnętrzny, np. wniosek, zaświadczenie, korespondencja.
* '''Notatka służbowa''' - dokument wewnętrzny zawierający treść HTML i załączniki np. notatka ze spotkania
* '''Umowa''' - dokument przechowujący obustronnie podpisaną umowę 
* '''Zwrotka''' - dokument służący do rejestracji otrzymanego zwrotnie potwierdzenia odbioru.
* '''Email''' - formatka służąca do sporządzenia maila w formie znanej z innych programów typu Outlook, Thunderbird

* '''Oferta''' - dokument przychodzący lub wychodzący, posiadający cechy oferty (zawiera m.in. informację o cenie, przedmiocie oferty czy warunkach handlowych) 
* '''Zamówienie''' - używany do tworzenia dokumentu zamówienia do dostawcy lub od klienta (zawiera informacje m.in. o przedmiocie, cenie, adresie dostawy) 
* '''Faktura zakupu''', '''Faktura sprzedaży''' - dokumenty właściwe do rejestracji faktur zakupu i sprzedaży (zawierają m.in. pozycje, koszty, płatności)

* '''Zapotrzebowanie''' - dokument wewnętrzny służący do wyspecyfikowania potrzeb na towary. Pozycje z tych dokumentów mogą być używane do tworzenia '''Zamówień'''.
* '''Przyjęcie zewnętrzne''' (PZ), '''Wydanie zewnętrzne''' (WZ) - dokumenty wykorzystywane do ewidencji przyjęcia lub wydania towarów z magazynu 
* '''Przesunięcie międzymagazynowe''' (MM) - służy do dokumentowania przemieszczenia towarów pomiędzy magazynami 

== Dokumenty krok po kroku:==
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/View Przeglądanie dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument Dodawanie (rejestracja) dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment Przekazywanie i dekretacja dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove Modyfikacja i usuwanie dokumentów]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/FaxEmail Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczą lub faksem]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Envelopes Wydruk kopert i zwrotek]
* Zarządzanie słownikami terminów finansowych
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/DocumentTemplates Zarządzanie szablonami] 
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering Zarządzanie numeracją dokumentów]
* Zarządzanie kategoriami, słownikiem instrukcji, opisów, miejsc przechowywania i dyspozycji
* Definiowanie nowych typów dokumentów