[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > Przeglądanie dokumentów

= Przeglądanie dokumentów =

== Lista dokumentów ==

Dokumenty w module '''Dokumenty''' pochodzą w wielu miejsc w systemie. Mogą być bowiem tworzone np. z poziomu sprawy czy kartoteki klienta. Wszystkie gromadzone są w postaci listy, której zawartość możemy zawężać korzystając z '''paneli nawigacyjnych''' umieszczonych po lewej stronie. [[BR]]

Posiadając odpowiednie uprawnienia możemy przeglądać dokumenty innych pracowników. W tym celu korzystamy z drzewka w panelu '''Pozostałe stanowiska'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_pozostałe_stanowiska.png, 200)]][[BR]]

Wybranie stanowiska na drzewku spowoduje przeładowanie zawartości panelu '''Widok roboczy''', za pomocą którego możemy dodatowo zawęzić listę wg elementów drzewka. W szczególności możemy wyświetlić dokumenty:
* '''Udostępnione przez''', czyli takie, które udostępniła '''nam''' wybrana z rozwiniętej listy osoba
* dokumenty '''Udostępnione dla''', czyli takie, które my udostępniliśmy osobie wskazanej na rozwiniętej liście. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_widok_roboczy.png, 200)]][[BR]]

Listę dokumentów możemy również ograniczyć do elementów, których obieg definiuje określona procedura, np. wymagające akceptacji konkretnej osoby. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_workflow.png, 200)]][[BR]]

Więcej na temat panelu '''Filtry''' można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point3 artykule].

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Między panelami nawigacyjnymi obowiązuje koniunkcja.

__'''Przykład 1'''__ [[BR]]
Po zalogowaniu do systemu pracownik chce zobaczyć, jakie faktury zostały mu przekazane w ciągu ostatnich dwóch dni. W tym celu:
* w panelu '''Widok roboczy''' zaznacza folder '''Nadesłane > Nieprzeczytane'''
* w panelu '''Filtry''' wybiera okres oraz typ dokumentu '''Faktura VAT'''. [[BR]]

__'''Przykład 2'''__ [[BR]]
Prezes chce zobaczyć wszystkie nieprzeczytane przez swoją asystentkę notatki. W tym celu:
* wybiera nazwisko asystentkina drzewku w panelu '''Pozostałe stanowiska'''
* w panelu '''Widok roboczy''' klika '''Nieprzeczytane'''
* w panelu '''Filtry''' zaznacza checkbox '''Notatka służbowa''' na liście '''Typ dokumentu'''.

== Pojedynczy dokument ==

Aby zapoznać się z kluczowymi informacjami o dokumencie, klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wybrany rekord na liście. Powoduje to otwarcie okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove edycji dokumentu] na zakładce '''Dokument'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_podglad.png, 600)]][[BR]]
''Podgląd dokumentu w zakładce '''Dokument''''' [[BR]]

Po prawej stronie wyświetlone są informacje:
* o kliencie, do którego wysłano/od którego otrzymano dokument - w formie odnośnika
* o sprawie, do której dołączony jest dokument - w formie odnośnika
* o statusie
* związane z obiegiem.

Po lewej stronie wyświetlony jest podgląd plików załączonych do dokumentu w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments Panelu zarządzania załącznikami]'''. Podgląd ten jest generowany dla plików: *.pdf, plików tekstowych oraz map bitowych. Dla formatów nieobsługiwanych istnieje możliwość pobrania pliku do podglądu. Każdy plik możemy pobrać na dysk klikając ikonę '''Pobierz do podglądu'''. Aby podpisać plik elektornicznie klikamy ikonę '''Podpisz'''. [[BR]]

Dopasowanie okna do szerokości pliku, podląd pełnoekranowy oraz przechodzenie do podglądu kolejnych/poprzednich załączników odbywa się za pomocą paska ikon wyświetlonych po prawej stronie nad oknem podglądu.