[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > Przeglądanie dokumentów

= Przeglądanie dokumentów =

== Lista dokumentów ==

Dokumenty w module '''Dokumenty''' pochodzą w wielu miejsc w systemie. Mogą być bowiem tworzone np. z poziomu sprawy czy kartoteki klienta. Wszystkie gromadzone są w postaci listy, której zawartość możemy zawężać korzystając z '''paneli nawigacyjnych''' umieszczonych po lewej stronie. [[BR]]

Posiadając odpowiednie uprawnienia możemy przeglądać dokumenty innych pracowników. W tym celu korzystamy z drzewka w panelu '''Pozostałe stanowiska'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_pozostałe_stanowiska.png, 200)]][[BR]]

Wybranie stanowiska na drzewku spowoduje przeładowanie zawartości panelu '''Widok roboczy''', za pomocą którego możemy dodatowo zawęzić listę wg elementów drzewka. W szczególności możemy wyświetlić dokumenty:
* '''Udostępnione przez''', czyli takie, które udostępniła '''nam''' wybrana z rozwiniętej listy osoba
* dokumenty '''Udostępnione dla''', czyli takie, które my udostępniliśmy osobie wskazanej na rozwiniętej liście. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_widok_roboczy.png, 200)]][[BR]]

Listę dokumentów możemy również ograniczyć do elementów, których obieg definiuje określona procedura, np. wymagające akceptacji konkretnej osoby. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_workflow.png, 200)]][[BR]]

Więcej na temat panelu '''Filtry''' można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point3 artykule].

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Między panelami nawigacyjnymi obowiązuje koniunkcja, tzn. zaznaczenie dwóch elementów w dwóch różnych panelach spowoduje wyświetlenie wyników spełniających wszystkie te kryteria równocześnie. [[BR]] 

__'''Przykład 1'''__ [[BR]]
Po zalogowaniu do systemu pracownik chce zobaczyć, jakie faktury zostały mu przekazane w ciągu ostatnich dwóch dni. W tym celu:
* w panelu '''Widok roboczy''' zaznacza folder '''Nadesłane > Nieprzeczytane'''
* w panelu '''Filtry''' wybiera okres oraz typ dokumentu '''Faktura VAT'''. [[BR]]

__'''Przykład 2'''__ [[BR]]
Prezes chce zobaczyć wszystkie nieprzeczytane przez swoją asystentkę notatki. W tym celu:
* wybiera nazwisko asystentkina drzewku w panelu '''Pozostałe stanowiska'''
* w panelu '''Widok roboczy''' klika '''Nieprzeczytane'''
* w panelu '''Filtry''' zaznacza checkbox '''Notatka służbowa''' na liście '''Typ dokumentu'''. [[BR]]

__'''Przykład 3'''__ [[BR]]
Chcemy wyświetlić dokumenty, które udostępniliśmy wybranemu użytkownikow. W tym celu:
* W panelu nawigacyjnym '''Widok roboczy''' rozwijamy gałąź '''Udostępnione dla''' i zaznaczamy nazwisko użytkownika na rozwiniętej liście.

== Pojedynczy dokument == #point2

Aby zapoznać się z kluczowymi informacjami o dokumencie, klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wybrany rekord na liście. Powoduje to otwarcie okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove edycji dokumentu] na zakładce '''Dokument'''. [[BR]]

Po prawej stronie wyświetlone są - na ''żółtej karteczce'' - informacje:
* o kliencie, do którego wysłano/od którego otrzymano dokument - w formie odnośnika do jego kartoteki
* o sprawie, do której dołączony jest dokument - w formie odnośnika do tej sprawy
* o statusie
* związane z obiegiem.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_podglad.png, 600)]][[BR]]
''Podgląd dokumentu w zakładce '''Dokument''''' [[BR]]

__'''Pozostałe elementy widoku'''__ 
* Po lewej stronie wyświetlony jest podgląd plików załączonych do dokumentu w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments Panelu zarządzania załącznikami]'''. Podgląd ten jest generowany dla plików: *.pdf, plików tekstowych oraz map bitowych. Dla formatów nieobsługiwanych istnieje możliwość pobrania pliku do podglądu. Każdy plik możemy pobrać na dysk klikając ikonę '''Pobierz do podglądu'''.
* Aby podpisać plik elektornicznie klikamy ikonę '''Podpisz'''. [[BR]]
* Dopasowanie okna do szerokości pliku, podląd pełnoekranowy oraz przechodzenie do podglądu kolejnych/poprzednich załączników odbywa się za pomocą paska ikon wyświetlonych po prawej stronie nad oknem podglądu.

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Aby podgląd załączników był widoczny, niezbędna jest instalacja w systemie operacyjnym programu [http://www.abiword.org AbiWord].