[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > Przeglądanie dokumentów = Przeglądanie dokumentów = == Lista dokumentów == Dokumenty w module '''Dokumenty''' pochodzą w wielu miejsc w systemie. Mogą być bowiem tworzone np. z poziomu sprawy czy kartoteki klienta. Wszystkie gromadzone są w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Table#point1 tabeli], której zawartość możemy zawężać korzystając z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search wyszukiwarki] oraz '''paneli nawigacyjnych''' umieszczonych po lewej stronie. Domyślnie panele te są zwinięte lub ich zawartość jest wyświetlana w zakresie podstawowym. [[BR]] Pierwszym z paneli jest '''Widok roboczy''', w którym wyświetlone jest drzewko o strukturze: * '''[Imię i nazwisko użytkownika, stanowisko]''' * '''Nadesłane''' - dokumenty otrzymane od innych użytkowników, w tym dokumenty nieprzeczytane * '''Załatwione''', czyli dokumenty przekazane przez nas do innych użytkowników * '''Robocze''' - dokumenty, które nie zostały załatwione, czyli nieprzekazane do innych użytkowników * '''Powiadomienia''' - komunikaty typu: przypomnienia dla spraw, powiadomienia o przyznaniu uprawnień do dokumentu, informacja o ustawieniu zastępstwa etc. * '''Kosz''' - dokumenty przeniesione do kosza * '''Zarchiwizowana poczta email''' - folder zawierający [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/Archive zarchiwizowane wiadomości email] * '''Foldery''' - zdefiniowane w Panelu sterowania drzewo katalogów ułatwiające porządkowanie dokumentów. Dokumenty przenosimy do folderów metodą '''drag and drop''' bezpośrednio z listy. * '''Foldery wyszukiwania''' - jeden z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point4 mechanizmów wyszukiwania] * '''Udostępnione przez''' - dokumenty, które udostępniła '''nam''' wybrana z rozwiniętej listy osoba * '''Udostępnione dla''' - dokumenty, które my udostępniliśmy osobie wskazanej na rozwiniętej liście. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_widok_roboczy.png, 200)]][[BR]] Posiadając odpowiednie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions uprawnienia] możemy przeglądać dokumenty innych użytkowników. W tym celu korzystamy z drzewka w panelu '''Pozostałe stanowiska'''. Wskazujemy na nim stanowisko, do którego mamy prawa. Powoduje to wyświetlenie w panelu '''Widok roboczy''' drzewka wskazanego pracownika. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_pozostałe_stanowiska.png, 200)]][[BR]] Listę dokumentów możemy również ograniczyć do elementów, których obieg definiuje określona procedura, np. wymagające akceptacji konkretnej osoby. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_panel_workflow.png, 200)]][[BR]] Aby wyświetlić dokumenty ze [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases spraw] utworzonych w wybranych [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders teczkach] lub umieszczonych w folderach, wybieramy odpowiedni element w panelu '''Teczki i foldery'''. [[BR]] Więcej na temat panelu '''Filtry''' można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point3 artykule]. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Między panelami nawigacyjnymi obowiązuje koniunkcja, tzn. zaznaczenie dwóch elementów w dwóch różnych panelach spowoduje wyświetlenie wyników spełniających wszystkie te kryteria równocześnie. [[BR]] __'''Przykład 1'''__ [[BR]] Po zalogowaniu do systemu pracownik chce zobaczyć, jakie faktury zostały mu przekazane w ciągu ostatnich dwóch dni. W tym celu: * w panelu '''Widok roboczy''' zaznacza folder '''Nadesłane > Nieprzeczytane''' * w panelu '''Filtry''' wybiera okres oraz typ dokumentu '''Faktura VAT'''. __'''Przykład 2'''__ [[BR]] Prezes chce zobaczyć wszystkie nieprzeczytane przez swoją asystentkę notatki. W tym celu: * wybiera nazwisko asystentki na drzewku w panelu '''Pozostałe stanowiska''' * w panelu '''Widok roboczy''' klika '''Nieprzeczytane''' * w panelu '''Filtry''' zaznacza checkbox '''Notatka służbowa''' na liście '''Typ dokumentu'''. __'''Przykład 3'''__ [[BR]] Chcemy wyświetlić dokumenty, które udostępniliśmy wybranemu użytkowników. W tym celu: * W panelu nawigacyjnym '''Widok roboczy''' rozwijamy gałąź '''Udostępnione dla''' i zaznaczamy nazwisko użytkownika na rozwiniętej liście. === Uprawnienia === Zakres dokumentów, które widzimy na liście, jest zależny od uprawnień. Uprawnienia te zostały szczegółowo opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/Permissions artykule]. == Pojedynczy dokument == #point2 Aby zapoznać się z kluczowymi informacjami o dokumencie, klikamy dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wybrany rekord na liście. Powoduje to otwarcie okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove edycji dokumentu] na zakładce '''Dokument'''. [[BR]] Po prawej stronie wyświetlone są - na ''żółtej karteczce'' - informacje: * o kliencie, do którego wysłano/od którego otrzymano dokument - w formie odnośnika do jego kartoteki * o sprawie, do której dołączony jest dokument - w formie odnośnika do tej sprawy * o statusie * związane z obiegiem. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_podglad.png, 600)]][[BR]] ''Podgląd dokumentu w zakładce '''Dokument''''' [[BR]] __'''Pozostałe elementy widoku'''__ * Po lewej stronie wyświetlony jest podgląd plików załączonych do dokumentu w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments Panelu zarządzania załącznikami]'''. Podgląd ten jest generowany dla plików: *.pdf, plików tekstowych oraz map bitowych. Dla formatów nieobsługiwanych istnieje możliwość pobrania pliku do podglądu. Każdy plik możemy pobrać na dysk klikając ikonę '''Pobierz do podglądu'''. * Aby podpisać plik elektronicznie klikamy ikonę '''Podpisz'''. [[BR]] * Dopasowanie okna do szerokości pliku, podgląd pełnoekranowy oraz przechodzenie do podglądu kolejnych/poprzednich załączników odbywa się za pomocą paska ikon wyświetlonych po prawej stronie nad oknem podglądu. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Wyżej opisany widok obowiązuje dla dokumentów typu Pismo oraz Faktura. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Aby podgląd załączników był widoczny, niezbędna jest instalacja w systemie operacyjnym programu [http://www.abiword.org AbiWord]. === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/Permissions Uprawnienia do dokumentów]