Czasowe uprawnienia do dokumentów

Zarządzanie uprawnieniami czasowymi do dokumentu są przyznawane w zakładce Uprawnienia czasowe formularza dokumentu.

Lista osób uprawnionych czasowo do dokumentu

Aby móc nadawać/odbierać tego typu uprawnienia niezbędne jest posiadanie uprawnień systemowych - globalnego - Nadawanie uprawnień czasowych oraz Zarządzanie dla danego dokumentu.

Aby nadać uprawienie, klikamy ikonę Nowy w Pasku narzędzi w zakładce i uzupełniamy formularz Wpis w rejestrze uprawnień czasowych do dokumentu, po czym klikamy Zapisz.

Formularz nadawania uprawnień czasowych do dokumentu

W formularzu określamy osobę, graniczne daty i godziny przydziału czasowych uprawnień oraz typy uprawnień.

Po upływie określonego czasu system automatycznie przywróci uprawnienia sprzed tego okresu, zatem opcja ta może być wykorzystywana do czasowego zmniejszenia uprawnień użytkownikowi (np. tylko do odczytu w jakimś okresie, podczas gdy obecnie posiada również prawo zapisu). Możliwe jest także nadanie uprawnień czasowych z podaniem jedynie okresu rozpoczęcia, bez podania okresu zakończenia, co spowoduje nadanie na stałe uprawnień po zadanym czasie.

Przykład
Aby odebrać użytkownikowi wszystkie uprawnienia do dokumentu od północy dnia 2015-10-01, formularz wypełniamy zgodnie z poniższym rysunkiem.

Uwaga
Nadanie lub zmiana uprawnień czasowych dla dokumentu mogą być również zrealizowane poprzez komendę Zmień uprawnienia czasowe w dokumencie silnika workflow.