[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > Uprawnienia do dokumentów {{{ #!html
}}} = Uprawnienia do dokumentów = Zakres czynności, które możemy wykonywać na dokumentach, jest zależny od uprawnień przyznawanych na różnych poziomach. Dokumenty możemy: * dodawać * odczytywać * edytować * usuwać. == Dostęp do dokumentów == Dokumenty, do których mamy minimalny dostęp, zgromadzone są w module '''Dokumenty'''. Pojęcie ''minimalny dostęp'' rozumiemy tutaj jako możliwość odczytu dokumentu. [[BR]] === Jakie dokumenty możemy odczytać === * dokumenty utworzone przez nas * dokumenty [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment otrzymane] * dokumenty ze spraw, do których mamy dostęp - [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate#point1 szczegóły] * dokumenty udostępnione, na których mamy uprawnienie zaawansowane do odczytu (wyświetlamy je po wybraniu w panelu nawigacyjnym '''Widok roboczy''' gałęzi '''Udostępnione przez''') * dokumenty na stanowiskach, do których mamy dostęp (jednostkę taką wybieramy na drzewku w panelu nawigacyjnym '''Pozostałe stanowiska''' - [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/View więcej]) === Kiedy możemy dodawać dokumenty === * dokumenty możemy dodawać, jeśli posiadamy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions uprawnienia systemowe] do '''Tworzenia''' i do '''Edycji''' dokumentów === Kiedy możemy edytować dokumenty === Do edycji dokumentów niezbędne jest posiadanie '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions uprawnienia systemowego] do edycji''' dokumentów. Wtedy: * możemy edytować dokumenty dodane przez nas * możemy edytować [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment dokumenty otrzymane] * możemy edytować dokumenty, na których mamy zaawansowane uprawnienia do edycji * możemy edytować dokumenty ze spraw, do których mamy dostęp - [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate#point1 szczegóły] * możemy edytować dokumenty, do których mamy zaawansowane uprawnienia '''odczyt''' i '''zapis''' na dokumencie * dokumenty na stanowiskach, do których mamy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions prawa] === Kiedy możemy usuwać dokumenty === Aby przenosić dokumenty do kosza, niezbędne jest posiadanie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions uprawnienia systemowego] '''Usuwanie'''. Aby dodatkowo móc usuwać dokumenty z kosza, potrzebne jest uprawnienie systemowe '''Usuwanie z kosza'''. Wtedy: * możemy usuwać dokumenty dodane przez nas * możemy usuwać dokumenty ze spraw, do których mamy dostęp - [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate#point1 szczegóły] * możemy usuwać dokumenty na stanowiskach, do których mamy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions prawa] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Aby mieć dostęp do dokumentu ze sprawy lub kartoteki klienta, nie musimy mieć uprawnień do tej sprawy lub kartoteki. Wystarczy, że dokument zostanie nam przekazany lub nadane zostaną na nim zaawansowane uprawnienia (patrz niżej). Dokumentów udostępnionych nie możemy usuwać. == Przyznawanie uprawnień do dokumentów == === Uprawnienia zaawansowane na dokumencie === Kiedy utworzymy dokument w sprawie lub kartotece klienta, dostęp do niego będą miały wszystkie osoby posiadające dostęp do sprawy lub klienta. Może się jednak zdarzyć, że będziemy chcieli udostępnić dokument pracownikowi, który nie ma dostępu do sprawy lub ''luźny'' dokument utworzony w module '''Dokumenty'''. [[BR]] Okno zarządzania uprawnieniami do dokumentu wyświetlane jest po kliknięciu ikony '''Uprawnienia zaawansowane''' w '''Pasku narzędzi''' w formularzu dokumentu (ikona [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:uprawnienia_zaawansowane.png, 16)]]). [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zaawansowane_uprawnienia_na_dokumencie.png, 400)]][[BR]] ''Okno nadawania uprawnień do dokumentów'' [[BR]] Uprawnienia do edytowanego dokumentu przyznajemy pojedynczym pracownikom (na stanowiska) lub grupom pracowników. Odpowiednią opcję wybieramy z listy. Następnie, w oknie poniżej, zaznaczamy pracowników/grupy/stanowiska (w dwóch pierwszych przypadkach przytrzymujemy klawisz '''Ctrl''' aby zaznaczyć kilka elementów), po czym klikamy strzałkę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:strzalka_w_prawo.png, 16)]]. Aby przenieść wszystkie elementy między listami, klikamy podwójną strzałkę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:jrwa_w_prawo.png, 16)]]. [[BR]] Następnie zaznaczamy pozycje na liście '''Uprawnieni''' i zaznaczamy - w sekcji '''Uprawnienia''' poniżej checkboxy: * '''odczyt''', jeśli chcemy nadać prawo do odczytu * '''edycja''', jeśli chcemy nadać prawo do modyfikacji * '''zarządzanie''', jeśli chcemy nadać możliwość przyznawania uprawnień do dokumentu. Aby odebrać użytkownikowi lub grupie użytkowników uprawnienia do dokumentów, zaznaczamy ich - pojedynczo - na liście '''Uprawnieni''' i odznaczamy wszystkie checkboxy w sekcji '''Uprawnienia'''. === Uprawnienia systemowe === Prawa systemowe do tworzenia, edycji, przenoszenia do kosza i usuwania z kosza dokumentów nadawane są w kartotekach pracowników. Szczegółowy opis zarządzania uprawnieniami systemowymi i praw do jednostek można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Permissions artykule]. [[BR]] Uprawnienia systemowe dotyczące wybranych typów dokumentów: * Przywilej pozwalający na edycję kosztów faktury VAT * Dokumenty > Płatność: pozwala na zarządzanie zawartością zakładki '''Płatność''' (dodawanie, edycja, usuwanie) * Edycja waluty na dokumentach, jeśli domyślna waluta została oznaczona jako zablokowana * Podgląd daty przeczytania dokumentów * Podgląd poprzednich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment dekretacji dokumentów] * Przywilej edycji i zarządzania dokumentem dla tworzącego dokument po jego [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazaniu] * Przywilej podglądu marży na pozycji dokumentu * Przywilej wprowadzenia ujemnej marży na pozycji dokumentu * Przywilej pokazywania w historii dokumentu kiedy i przez kogo dokument został przeczytany === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/View Przeglądanie dokumentów]