Bezpieczeństwo - dostęp do dokumentów

Dodałem dokument. Kto go zobaczy?

Dokumenty mogą być dodawane w kilku miejscach w systemie i powiązane z różnymi obiektami: sprawami i/lub klientami. Biorąc po uwagę ten fakt oraz system uprawnień, świeżo utworzone przez nas dokumenty mogą być widoczne dla innych pracowników. Możemy rozważyć następujące sytuacje:

Po dodaniu dokumentu z poziomu modułu Dokumenty, jest on widoczny (poza naszym kontem):
- dla użytkowników, którzy mają prawo do naszego stanowiska, tzw. prawo do jednostki.
- w przypadku powiązania dokumentu z klientem lub sprawą będzie on widoczny dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do odczytu zakładki Dokumenty kartoteki klienta lub sprawy.
Dokumenty dodane z poziomu zakładki Dokumenty kartoteki klienta/sprawy, są widoczne dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do odczytu zakładki Dokumenty tej kartoteki.
Wiadomość email - w zależności od ustawień archiwizacji poczty email - jest widoczna:
- w kartotece klienta
- w kartotece sprawy.
Po utworzeniu dokumentu podczas rejestracji w dzienniku, dokument ten będzie mógł być odczytany przez innego użytkownika mającego dostęp do danego dziennika.

Dokumenty w kartotece klienta - szczegóły

W przypadku powiązania dokumentu z klientem, dokument jest widoczny dla tych użytkowników mających dostęp do kartoteki klienta, którzy posiadają uprawnienie dostęp do wszystkich danych powiązanych z klientem w kartotece klienta lub uprawnienie systemowe dostęp do danych wszystkich klientów

Dokumenty w kartotece sprawy - szczegóły

W przypadku powiązania dokumentu ze sprawą, dokument jest widoczny dla tych użytkowników mających dostęp do sprawy, którzy posiadają uprawnienia do odczytu oraz do oglądania wszystkich dokumentów oraz terminarza w sprawie.

Co może zrobić użytkownik widzący mój dokument

W zależności od przyznanych uprawnień - systemowych i/lub w kartotece klienta/sprawy, użytkownicy mogą:

jedynie odczytać dokument
modyfikować dokument
usunąć dokument.

Jak odebrać innym użytkownikom uprawnienia do dokumentu