[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > Dodawanie, modyfikacja i usuwanie dokumentów

= Dodawanie, modyfikacja i usuwanie dokumentów =

Zarządzanie dokumentami obejmuje następujące czynności:
* [#point1 Dodawanie nowych dokumentów]
* [#point2 Modyfikacja dokumentów]
* [#point3 Usuwanie i przywracanie dokumentów]

Powyższe operacje możemy wykonać z poziomu zakładki '''Dokumenty''' w innych miejscach w systmie, np. w '''Sprawie''' czy '''Kartotece klienta'''.

== Dodawanie nowych dokumentów == #point1
Aby dodać nowy dokument w module eDokumenty, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' i z rozwiniętej listy wybieramy typ dokumentu. W zależności od [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents#point1 typu dokumentu], zostaje wyświetlony odpowiednio zdefiniowany formularz. Poniżej szczegółowo opisano proces dodawania zdarzenia dla każdego typu:
* [#point4 Pismo]
* [#point5 Faktura]

=== Nowe pismo === #point4

Formularz dodawania nowego pisma składa się z zakładki '''Szcegóły''' [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_dodaj_pismo.png, 600)]][[BR]]
''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo'''''
[[BR]]

__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
* W polach '''Nadawca''', '''Odbiorca''' znajduje się dodatkowe menu, rozwijane po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_menu_klient.png, 16)]]. Z poziomu tego menu możemy dodać klienta, którego nie ma w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazie], zaznaczyć checkbox '''Pokazuj adresy osób kontaktowych''' (wyszukiwanie obejmuje [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Bazę klientów] i bazę [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]) lub skorzystać z zaawansowanej wyszukiwarki kontrahentów.
* W polu '''Miejsce''' wskazujemy miejsce przechowywania (oryginału) dokumentu, np. szafa w sekretariacie. Jeśli jakieś miejsce nie jest zdefiniowane, możemy je dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]
* W polu '''Nr "R-ki"''' wpisujemy numer z naklejki na liście poleconym. Numer taki może być generowany po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_licznik.png, 16)]] (po wcześniejszej konfiguracji w plicu config.inc). Stan licznika (fragment numeru R-ki) zmieniamy klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nr_rki.png, 16)]]
* Z listy '''Dyspozycja''' wybieramy sposób dostarczenia (np. list polecony). Zaznaczenie checkboxa '''Kurier''' sprawi, że system automatycznie zaznaczy przypisanego kuriera na podstawie adresu wybranego w polu '''Odbiorca'''
* W polu '''Doręczono''' wybieramy datę dostarczenia do adresata
* W polu '''Kategoria''' określamy typ pisma, np. zapytanie ofertowe. Jeśli na liście nie ma odpowiedniej kategorii, możemy ją dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]].

W dolnej części okna znajduje się '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments Panel zarządzania załącznikami]'''.

Dokument zapisujemy klikając '''Zapisz''' lub '''OK''' (Zapisz + Zamknij)

=== Nowa faktura === #point5

== Modyfikacja dokumentów == #point2

Okno edycji dokumentu możemy wyświetlić na jeden z kilku sposobów:
* zaznaczając dokument na liście i klikając ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''
* klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy element na liście
* wybierając pozycję '''Edytuj''' z menu rozwiniętego po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy.

Okno edycji dokumentu ma postać okna dodawania dokumentu wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki.
=== Pasek narzędzi ===

=== Zakładki ===

* '''Komentarze'''. Szczegółowy opis zawartości zakładki znajduje można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Comments artykule]
* '''Dokument''', czyli podgląd plików załączonych w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments Panelu zarządzania załącznikami]'''. 
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_zakladka_dokument.png, 600)]][[BR]]
''Podgląd dokumentu w zakładce '''Dokument'''''
* 

== Usuwanie i przywracanie dokumentów == #point3

Przenoszenie dokumentu do kosza jest możliwe na jeden z kilku sposobów:
* po zaznaczeniu dokumentu (dokumentów - przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście i wybraniu z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' pozycji '''Przenieś do kosza'''
* podczas edycji dokumentu po kliknięciu '''Dokument > Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''
* po wybraniu pozycji '''Usuń''' w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy elementu na liście.
Operację zatwierdzamy w wyświetlonym oknie potwierdzenia. [[BR]]

Aby trwale usunąć dokument musimy wyświetlić zawartość '''Kosza'''. W tym celu w drzewie w oknie '''Widok roboczy''' wybieramy pozycję '''Kosz'''. Następnie zaznaczamy na liście pozycje, które mają zostać usunięte i z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Usuń z kosza'''. Aby usunąć wszystkie elementy, klikamy '''Usuń > Opróżnij kosz'''[[BR]][[BR]]
Chcąc przywrócić element(y) zaznaczamy go (lub kilka pozycji przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Przywróć z kosza'''. [[BR]][[BR]]