[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument Typy dokumentów] > Pismo {{{ #!html
}}} = Pismo = Dokumenty typu Pismo dzielimy - ze względu na miejsce ich powstawania i przeznaczenie - na: przychodzące, wychodzące i wewnętrzne. Pierwszym krokiem przy tworzeniu takiego dokumentu jest wybranie odpowiedniego typu w polu '''Rodzaj'''. [[BR]] = Formularz dokumentu typu Pismo = [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_dodaj_pismo.png, 600)]][[BR]] ''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo''''' [[BR]] __'''Opis pól'''__ [[BR]] || Nazwa pola || Opis || || Rodzaj || W zależności od typu pisma zaznaczamy: [[BR]] '''przychodzący''', jeśli pismo zostało do nas przysłane [[BR]] '''wychodzący''', jeśli my wysyłamy pismo [[BR]] '''wewnętrzny''', jeśli pismo jest przesyłane w obrębie firmy || || Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim nadawcę. W przypadku dokumentu wychodzącego domyślnie będzie to adres naszej firmy. || || Odbiorca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Dla pisma wychodzącego można wskazać większą ilość odbiorców klikając odnośnik umieszczony pod tym polem. W przypadku pisma przychodzącego na liście wyświetli się adres naszej firmy. || || Opis || Tytuł dokumentu || || Nr sprawy || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie dokumentu do tej sprawy || || Miejsce || Miejsce przechowywania papierowego oryginału || || Treść || Do wyboru mamy opcje: [[BR]] '''Z pliku''' - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku [[BR]] '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej [[BR]] '''Ze skanera''' - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer ScanServer] [[BR]] '''Z szablonu''' otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce '''Załączniki''' poniżej. || || Pełny skan || Informacja o kompletności zeskanowanych plików || || Liczba załączników || Liczba załączników, które wpłynęły || || Data pisma || Dla pisma przychodzącego, data sporządzenia pisma przez nadawcę || || Data wpływu || Data otrzymania pisma przychodzącego || || Podpisujący || Dla pisma wychodzącego lub wewnętrznego, z listy wybieramy osobę podpisującą pismo || || Nr dokumentu || Pole wypełniane automatycznie przez system na podstawie zdefiniowanego [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering szablonu numeracji] || || Nr zewnętrzny || Dotyczy korespondencji przychodzącej || || Uwagi || Miejsce na dodatkowe informacje o dokumencie || || Kategoria || Lista typów dokumentów, np. wniosek || || Status || Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany || || Procedura || Wybór procedury definiującej obieg dokumentu || * Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. W tym miejscu możemy podpinać np. skany oryginałów pism. * W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby]. Dokument zapisujemy klikając '''Zapisz''' lub '''OK''' (Zapisz + Zamknij) === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/DocumentUseCase/Letter Pismo - od rejestracji do wysłania odpowiedzi]