Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Dodawanie, modyfikacja i usuwanie dokumentów > Dodawanie dokumentu typu Umowa
Dodawanie dokumentu typu Umowa
Formularz rejestracji dokumentu typu Umowa składa się z zakładki Szczegóły. Umowę dodajemy po wybraniu z menu Nowy w Pasku narzędzi pozycji Pozostałe > Umowa.
Fomrularz dodawnia nowej umowy
Uwagi do wypełniania wybranych pól
- Jeśli zaznaczony jest rodzaj przychodzący, wypełniamy pole Nr zewnętrzny, dla umowy wychodzącej lub wewnętrznej wpisujemy numer w polu Numer umowy.
- Z listy Dyspozycja wybieramy sposób dostarczenia (np. list polecony). Zaznaczenie checkboxa Kurier sprawi, że system automatycznie zaznaczy przypisanego kuriera na podstawie adresu wybranego w polu Odbiorca
- W sekcji Treść mamy do wyboru opcje:
- Z pliku - zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie okna, w którym wybieramy plik z dysku
- Papier - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej
- Ze skanera - zaznaczenie opcji spowoduje wyświetlenie okna skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer
- Po zaznaczeniu Z szablonu otwarta zostaje lista, z której możemy wybrać szablon dokumentu.
- Zakładka Załączniki została opisana w osobnym artykule.
- W zakładce Po zapisie decydujemy, co ma się stać z notatką po kliknięciu Zapisz lub OK
- Zaznaczenie chechkboxa zarejestruj aktywuje listę, z której możemy wybrać dzinnik, w którym notatka będzie zarejestrowana
- Po zaznaczaniu checkboxa przekaż wybieramy odbiorów, którym ma zostać przekazany dokument.
- Zaznaczenie checkboxa Potwierdzenie sprawi, że kiedy odbiorca otworzy dokument, zostanie poproszony o potwierdzenie jego przeczytania. Akceptacja sprawi, że otrzymamy stosowne powiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu.
Zobacz także
