[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company Pracownicy] > Struktura organizacyjna {{{ #!html
}}} = Struktura organizacyjna = Aby dodawać konta pracowników i ich grupy, niezbędne jest utworzenie drzewa struktury organizacyjnej firmy. Strukturę organizacyjną tworzą jednostki następujących typów: * '''Organizacja''' – najwyższa w strukturze jednostka składająca się z '''komórek organizacyjnych''' i '''stanowisk''' * '''Komórka organizacyjna''' – jednostka tworzona jako podrzędna dla organizacji, mogąca mieć charakter hierarchiczny, a zatem może być złożona z podrzędnych '''komórek organizacyjnych''' i '''stanowisk''' * '''Stanowisko''' – funkcja, jaką pracownik pełni w organizacji, może mieć budowę hierarchiczną. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Stanowisko nie jest tożsame z pracownikiem, określa jedynie rolę, jaką może on pełnić w organizacji. Przypisanie pracownika do stanowiska jest elementem [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/Employees zarządzania kontami pracowników]. [[BR]] __'''Przykład'''__ [[BR]] Instytucja Iks (Organizacja) * Dział marketingu (Komórka organizacyjna) * Kierownik działu marketingu (Stanowisko) * Pracownik 1 (Stanowisko) * Pracownik 2 (Stanowisko) * Dział finansowy (Komórka organizacyjna) * Szef działu (Stanowisko) * Księgowość (Komórka organizacyjna) * Główna księgowa (Stanowisko) * Księgowy (Stanowisko) == Tworzenie struktury organizacyjnej == Strukturę organizacyjną budujemy w oknie '''zarządzania strukturą organizacyjną'''. Ekran ten składa się z '''Paska narzędzi''', podglądu drzewa struktury organizacyjnej oraz formularza dodawania/edycji elementu struktury. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:zarzadzaj_struktura_organizacyjna.png, 500)]][[BR]] ''Okno zarządzania strukturą organizacyjną'' [[BR]] Aby dodać nowy element struktury, klikamy ikonę '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi'''. Wcześniej '''zaznaczamy na drzewku jednostkę''', która ma być nadrzędna dla tworzonej. Następnie wypełniamy wyświetlony po prawej stronie formularz, wpisując '''nazwę''' i wybierając '''typ jednostki''' i klikamy przycisk '''Zapisz'''. [[[BR]] __'''Zanaczenie pozostałych pól'''__ [[BR]] * '''Symbol''' – uzupełnienie tego pola ułatwia wyszukiwanie * '''Nadrzędna''' – pole jest uzupełniane automatycznie i nieedytowalne, jego zawartość wynika z pozycji zaznaczonej na drzewku po lewej stronie. * '''Repozytorium''' – zaznaczenie checkboxa oznacza możliwość tworzenia [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders teczek] i zalecane jest dla komórek organizacyjnych (pracownicy tych komórek będą automatycznie mieć możliwość zakładania teczek). * '''Jedn. rozlicz.''' – jednostka rozliczeniowa ma charakter informacyjny. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że dane tworzonej/edytowanej jednostki będą wyświetlane np. na [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Reports raportach]. * '''Dane jednostki''' – pole uzupełniamy w przypadku udostępnienia systemu jednostce zewnętrznej. Wskazujemy tę jednostkę poprzez wybranie jej z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazy kontaktów] (wystarczy wpisanie nazwy) lub – jeśli taka nie istnieje – dodajemy ją po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], wypełnieniu formularza i kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. * '''Grupa''' – jednostka może być przypisana do grupy poprzez wybranie z pozycji z listy rozwijanej lub jej dodanie (j/w). Kliknięcie ikony wywołuje okno Zarządzenie grupami (odnośnik). * '''Reguła''' – opcja powiązana z powyższą. Z listy możemy wyborać regułę przydzielania do wybranej z listy powyżej grupy, jaka ma zostać zastosowana dla tworzonej jednostki. * '''Opis''' – pole, w którym możemy dodać opis danego elementu struktury organizacyjnej. __'''Uwaga'''__ [[BR]] Jeśli na etapie konfiguracji systemu nie została zaimportowana struktura, domyślnym widokiem drzewa w oknie Struktura organizacji przed jej utworzeniem będzie jedynie nazwa instytucji. == Import struktury organizacyjnej z pliku *.csv == == Edycja elementów struktury organizacyjnej == == Usuwanie elementów struktury organizacyjnej ==