[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company Pracownicy] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company/OrganizationStructure Struktura organizacyjna] > Import struktury z pliku *.csv

= Import struktury z pliku *.csv =

Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować strukturę organizacyjną z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import''' w '''Pasku narzędzi'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu struktury organizacyjnej'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:struktura_import_1.png, 500)]][[BR]]
''Kreator importu struktury organizacyjnej - krok 1'' [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
W pliku *.csv w kolumnie, w której określamy typ jednostki, wpisujemy następujące wartości:
* '''ORGCELL''' dla komórki organizacyjnej
* '''POST''' dla stanowiska

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Istotną rolę odgrywa kolejność elementów w pliku *.csv. Należy zwrócić uwagę na to, aby jednostki nadrzędne, do których się odwołujemy, były wymienione jako pierwsze. [[BR]]

W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_struktura_organizacyjna.csv) parametry te będą następujące:
* Separator kolumn '''średnik'''
* Separator tekstu '''"'''
* Kodowanie '''cp1250'''

Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewym przyciskiem myszy nagłówek pierwszy wiersz w podglądzie) w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do odpowiedniej komórki w kolumnie '''Powiązanie''' w sekcji '''Powiązania'''. W załączonym przykładzie element '''ID !Komórki/Stanowiska''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''ID jednostki''' w kolumnie '''Pole''', element '''Nazwa komórki/stanowiska''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Nazwa jednostki''' itd. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. Pola obowiązkowe oznaczono symbolem '''*'''.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:struktura_import_2.2.png, 500)]][[BR]]
''Kreator importu bazy osób kontaktowych - krok 2'' [[BR]]

__'''Uwagi do sekcji ''Parametry'''''__
* W polu '''Zacznij od wiersza''' wpisujemy numer wiersza w pliku *.csv, od którego ma rozpocząć się import. Zazwyczaj w pierwszym wierszu znajdują się nazwy kolumn (jak np. w załączonym pliku), zatem import rozpoczniemy od drugiego rekordu.
* Z listy '''Jednostka nadrzędna''' wybieramy element, dla którego importowana struktura będzie podrzędna. W przypadku wprowadzania struktury "od zera" będzie to nazwa organizacji. '''Strukturę możemy importować jedynie dla jednostek, które jej nie posiadają'''. [[BR]]

W kolejnym kroku [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AddEditAccount konfigurujemy ustawienia pocztowe], po czym klikamy '''Importuj'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:struktura_import_3.png, 500)]][[BR]]
''Kreator importu struktury organizacyjnej - ustawienia pocztowe'' [[BR]]

Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]]

Po kliknięciu '''Zakończ''' następuje powrót do okna zarządzania strukturą organizacyjną. Fragment zaimportowanej na podstawie załączonego pliku struktury przedstawia poniższy rysunek. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:struktura_import_5_wynik.png, 250)]][[BR]]