WikiPrint - from Polar Technologies

Podręcznik użytkownika > Pracownicy > Konta pracowników

Konta pracowników

Zarządzanie kontami pracowników odbywa się z poziomu okna Konta pracowników, które składa się z Paska narzędzi, paneli nawigacyjnych: Filtr struktury organizacyjnej oraz Filtry i listy kont pracowników.


Dodawanie nowego konta pracownika

Aby dodać nowe konto, niezbędne jest utworzenie struktury organizacyjnej. Konto tworzymy po kliknięciu przycisku Nowe w Pasku narzędzi - za pomocą kreatora lub uzupełniając kartotekę pracownika, w zależności od odpowiedzi na pytanie w wyświetlonym oknie pop-up. Poniżej zostanie omówiony kreator.


Kreator dodawania nnowego konta pracownika - krok 1

W pierwszym kroku:

W kolejnym kroku przypisujemy pracowników do grup.


Kreator dodawania nnowego konta pracownika - krok 2

Aby użytkownik mógł zalogować się do systemu, musi się znaleźć w grupie Pracownicy. Aby przypisać pracownika do grupy, zaznaczmy odpowiedni checkbox na liście Dostępne grupy. Wyłączenie z danej grupy pracownika następuje po kliknięciu ikony X na liście Grupy użytkownika.

Następnym etapem jest przydzielenie pracownika do stanowiska.


Kreator dodawania nnowego konta pracownika - krok 3

Operację tę możemy wykonać za pośrednictwem kreatora (uruchamianego po kliknięciu ikony lub po wyświetleniu komunikatu) lub zaznaczając na drzewku struktury organizacyjnej wolne stanowisko i klikając ikonę . W tym kroku możemy (np. jeśli stanowisko nie zostało wcześniej utworzone) - po kliknięciu ikony - edytować strukturę organizacyjną.

Kreator przydzielania pracownika do stanowiska obejmuje następujące czynności:

Po kliknięciu przycisku Dalej wyświetlone zostaje podsumowanie.


Kreator dodawania nnowego konta pracownika - podsumowanie

Kliknięcie Dalej powoduje powrót do listy kont pracowników.

Uwaga
Dodawanie nowych kont jest możliwe również za pośrednictwem importu struktury z pliku *.csv.

Uwaga
Liczba użytkowników jest ograniczona przez liczbę licencji.

Edycja kartoteki pracownika

Aby dokonać zmian w kartotece pracownika, wykonujemy jedną z trzech czynności:

Zmiany zapisujemy klikając przycisk Zapisz.

Dezaktywacja i przywracanie kont pracowników

Konta pracowników mogą być dezaktywowane przez uprawnionego administratora:

Chęć wykonania tej czynności potwierdzamy klikając Tak w wyświetlonym oknie.

Konto może być ponownie aktywowane po jego zaznaczeniu na liście (dla wygody warto wyświetlić niekatywne konta korzystając z filtra Aktywne > Nie) i kliknięciu ikony Przywróć w Pasku narzędzi.

W systemie eDokumenty istnieje także możliwość zdefiniowania czasu aktywności konta. Opcja ta może być wykorzystana np. w sytuacji, kiedy zakładamy skrzynkę mailową studentowi odbywającemu praktyki w naszej firmie, na czas określony. Po ustalonym czasie konto takie zostanie automatycznie wygaszone (co jest równoważne z zablokowaniem możliwości logowania się), z opcją przedłużenia okresu ważności. Datę tę określamy w kartotece pracownika w polu Ważność.