Kartoteka klienta ma postać okna z zakładkami i wyświetlana jest po dwukrotnym kliknięciu lewym przyciskiem myszy rekordu z danymi klienta na liście.
Rysunek 1.1: Kartoteka klienta
Kartoteka kontrahenta składa się z zakładek:
Dodatkowo - z poziomu tego widoku - możemy dokonać akcji takich jak: Edycja, Usunięcie, połączenie z kartoteką innego klienta, wygenerowanie rapotu oraz zapoznanie się z historią modyfikacji kartoteki.
Zawartość zakładki Podsumowanie (Rysunek 1.1) dzieli się na kilka sekcji. Pierwsza to podstawowe informacje teleadresowe. Poniżej wyświetlone są - otwierane w nowej zakładce przeglądarki - odnośniki do map, na których zaznaczono adres domyślny kontrahenta oraz trasę dojazdu do siedziby kontrahenta z punktu będącego adresem naszej firmy.
Rysunek 1.2: Kartoteka klienta - linia czasu
Znajdująca się pod spodem Linia czasu to lista zdarzeń i dokumentów powiązanych z kontrahentem wraz z informacjami, kiedy i przez kogo były modyfikowane. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy elementu na liście spowoduje wyświetlenie okna edycji zdarzenia lub dokumentu. Listę tę możemy filtrować tak, aby pokazane były jedynie zdarzenia lub jedynie dokumenty (Rysunek 1.2).
Zawartość zakładki Terminarz (Rysunek 1.3) jest zawężonym widokiem okna głównego modułu Zadania. Zdarzenia dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana. Zdarzenia mogą być prezentowane w formie listy lub chronologicznie.
Rysunek 1.3: Kartoteka klienta - zakładka Terminarz
Zawartość zakładki Dokumenty (Rysunek 1.4) jest zawężonym widokiem okna głównego modułu Dokumenty. Dokumenty dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana.
Rysunek 1.4: Kartoteka klienta - zakładka Dokumenty
Zawartość zakładki Sprawy (Rysunek 1.5) jest zawężonym widokiem okna głównego modułu Sprawy. Sprawy dodawane z tego poziomu powiązane są domyślnie z klientem, którego kartoteka jest wyświetlana.
Rysunek 1.5: Kartoteka klienta - zakładka Sprawy z otwartym panelem filtrów
Zakładkę Osoby kontaktowe możemy utożsamiać z mini książką adresową ograniczoną do danych pracowników reprezentuających naszego klienta.
Rysunek 1.6: Kartoteka klienta - zakładka Osoby kontaktowe
Zarządzanie kontaktami odbywa się przy użyciu paska narzędzi nad listą kontaktów. Dodawanie, modyfikowanie i usuwanie odbywa się na takiej samej zasadzie, jak w przypadku Bazy kontaktów. Dodatkowo możemy wykonać następujące operacje:
Rysunek 1.7: Kartoteka klienta - Okno dodawania danych kontaktowych z bazy Moje kontakty