= [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Baza kontrahentów] > Dodawanie nowego kontrahenta do bazy, modyfikacja i usuwanie istniejącej kartoteki = * [#point1 Dodawanie kontrahenta do bazy] * [#point2 Modyfikacja kartoteki klienta] * [#point3 Usuwanie i przywracanie kartoteki klienta] {{{ #!html
}}} == Dodawanie kontrahenta do bazy == #point1 W celu utworzenia kartoteki klienta klikamy w pasku narzędzi '''Nowy''' (lewy górny róg, ''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Rysunek 1]''), a następnie wypełniamy formularze w zakładkach '''Kontakt''', '''Adresy''', '''Cechy''', '''Konto''' oraz '''Dane dodatkowe''' (''Rysunek 1.1'') w stopniu co najmniej obowiązkowym (pola oznaczone czerwonym kółeczkiem). [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dodaj_klienta_1.png, 400, center)]][[BR]] {{{ #!html

Rysunek 1.1: Zakładanie kartoteki klienta, zakładka Kontakt

}}} [[BR]] __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól:'''__ * Wpisując kilka adresów w polu '''Email''', oddzielamy je przecinkiem lub średnikiem * W polu '''eFaktura''' podajemy adres email, pod który będą wysyłane elektroniczne faktury. * Wpisanie tekstu w polu '''Uwagi''' i zaznaczenie checkboxa '''Z alarmem''' spowoduje, że treść ta będzie wyświetlana w postaci komunikatu przy każdym otwarciu kartoteki klienta. Przykładową uwagą może być informacja, że klient nie płaci faktur w terminie. * Jeśli nasz elektroniczny obieg dokumentów jest zintegrowany z systemami zewnętrznymi (np. SAP, CDn), będą one wyświetlane na liście '''Połączenie''' * Pole '''Klient nadrzędny''' może być wykorzystane np. w sytuacji, gdy mamy do czynienia ze spółką matką i spółkami córkami - w ten sposób od razu widać strukturę organizacyjną takiej grupy. * Zarządzanie kontami bankowymi [[BR]] Aby przypisać numer(y) konta do kontrahenta klikamy ikonę ołówka w polu '''Nr konta''' i klikamy '''Nowy''' nad listą kont bankowych. Następnie uzupełniamy dane, klikamy '''Zapisz''' i '''Zamknij'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:konta_bankowe.png, 500, center)]][[BR]] {{{ #!html

Rysunek 1.2: Lista kont bankowych kontrahenta z oknem dodawania/edycji

}}} [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Checkboxy w dwóch ostatnich kolumnach na liście kont mają jedynie charakter informacyjny, czy konto jest domyślne oraz, czy poprawność danych została zweryfikowana przez inną osobę. Weryfikacji nie może dokonywać pracownik dodający numer konta. Jeśli system eDokumenty został wyposażony w moduły z formularzem '''Płatności''', dane weryfikujące będą tam wyświetlane. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dodaj_klienta_2.png, 400, center)]][[BR]] {{{ #!html

Rysunek 1.3: Zakładanie kartoteki kontrahenta - zakładka Adresy

}}} [[BR]] __'''Uwagi do formularza Adresy:'''__ [[BR]][[BR]] Zakładka '''Adresy''' dzieli się na trzy kolumny: * z formularzem danych adresowych * przycisków formularza * listy adresów [[BR]] Po wprowadzeniu danych w pierwszej kolumnie klikamy '''Zapisz'''. Adres pojawia się na liście po prawej stronie. Aby dodać kolejny adres, klikamy przycisk '''Nowy''' i powtarzamy w/w czynność. W celu oznaczenia adresu jako '''Domyślny''' zaznaczamy go na liście w trzeciej kolumnie i klikamy przycisk '''Domyślny'''. [[BR]][[BR]] Chcąc usunąć adres, zaznaczamy go na liście i klikamy '''Usuń'''. [[BR]] __'''Uwaga'''___ [[BR]] Operacja usuwania wykonywana jest natychmiast po kliknięciu przycisku i nie wymaga potwierdzenia. [[BR]][[BR]] Zawartość zakładki '''Cechy''' może być indywidualna dla każdej firmy i jest zależna od konfiguracji. [[BR]][[BR]] __'''Przykład'''__ [[BR]] ''Rysunek 1.5'' ilustruje przykładową zawartość zakładki '''Cechy'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_cechy.png, 400, center)]][[BR]] {{{ #!html

Rysunek 1.4: Przykładowa zawartość zakładki Cechy

}}} [[BR]] Wypełniając formularz w zakładce '''Konto''' możemy utworzyć konto dla naszego kontrahenta. Po zalogowaniu klient będzie miał dostęp do modułu () [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dodaj_klienta_4.png, 400, center)]][[BR]] {{{ #!html

Rysunek 1.5: Zakładanie kartoteki kontrahenta - zakładka Konto

}}} [[BR]] W zakładce '''Dane dodatkowe''' określane są '''Warunki handlowe'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dodaj_klienta_5.png, 400, center)]][[BR]] {{{ #!html

Rysunek 1.6: Zakładanie kartoteki kontrahenta - zakładka Dane dodatkowe

}}} [[BR]] __'''Uwagi do pól w sekcji "Warunki handlowe"'''__ [[BR]] .............. __'''Uwaga'''___ [[BR]] Dodawanie kontrahenta do bazy możliwe jest w innych miejscach w systemie i ogranicza się do podania danych podstawowych. Taki skrócony formularz wywołujemy np. na etapie rejestracji dokumentu lub dodawania zdarzenia, jeśli mamy do czynienia z nowym kontrahentem. Uzupełnienia kartoteki klienta dokonujemy podczas jej edycji. == Modyfikacja kartoteki klienta == #point2 Aby edytować kartotekę klienta wykonujemy jedną z następujących czynności: * zaznaczamy kontrahenta na liście i klikamy '''Edytuj''' w pasku narzędzi (patrz: ''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Rysunek 1]'') * klikamy rekord z danymi kontrahenta prawym przyciskiem myszy i wybieramy pozycję '''Edytuj''' (''Rysunek 1.7'') [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_do_edycji_2.png, 400, center)]][[BR]] {{{ #!html

Rysunek 1.7: Akcje "kontrahent"

}}} [[BR]] * dwukrotnie klikamy lewym przyciskiem myszy rekord z danymi klienta, po czym klikamy '''Edytuj''' w menu górnym (''Rysunek 1.8'''). [[BR]] Okno edycji kartoteki klienta pokrywa się z oknem [#point1 Dodawania klienta do bazy]. W lewym dolnym rogu okna kartoteki znajduje się przycisk '''Podgląd''', którego kliknięcie powoduje wyświetlenie okna podglądu kartoteki. == Usuwanie i przywracanie kartoteki klienta == #point3