= [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Baza kontrahentów] > Przekazywanie wizytówki i inne akcje = Poza funkcjami związanymi z zakładaniem i modyfikacją kartoteki kontrahenta, w systemie eDokumenty istnieje możliwość wykonywania dodatkowych operacji na danych klientów. Zaliczamy do nich: * [#point1 Przesyłanie wizytówki] * [#point2 Generowanie raportów] * [#point3 Łączenie klientów] * [#point4 Zbiorcze ustawianie cech] == Przesyłanie wizytówki == #point1 Po utworzeniu kartoteki klienta, podstawowe informacje o nim mogą być przesyłane drogą elektroniczą w postaci wizytówki. Istnieje możliwość wysyłania jednej lub większej ilości elektornicznych wizytówek. Aby tego dokonać, klikamy prawym przyciskiem myszy rekord z nazwą klienta (w przypadku większej ilości klientów zaznaczamy pozycje na liście przytrzymując klawisz '''Ctrl''', po czym klikamy prawym przyciskiem myszy dowolny z zaznaczonych wierszy) i wybieramy z rozwiniętego menu pozycję '''Przekaż wizytówkę emailem''' (''Rysunek 1.1''). [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_menu_prawoklik.png, 240, center)]] {{{ #!html

Rysunek 1.1: Menu akcji dla klienta

}}} [[BR]] Wizytówki są przesyłane w formie załączników do wiadomości email w formacie *.vcf (''Rysunek 1.2''). [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:klient_wizytowka.png, 400, center)]] {{{ #!html

Rysunek 1.2: Przykładowa wizytówka

}}} [[BR]] __'''Uwaga'''__ Chcąc przekazać wizytówkę emailem, konieczne jest skonfigurowanie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Email/AddEditAccount modułu pocztowego]. == Generowanie raportów == #point2 Aby utworzyć raport związany z kontrahentami, klikamy w pasku narzędzi (''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Rysunek 1]'') ikonę '''Raporty''', a następnie z rozwiniętego menu wybieramy odpowiednią pozycję. Domyślnie w module '''Klienci''' dostępne są raporty: * Lista niezapłaconych faktur zakupu * Kontrola wykonania dyspozycji dokumentów * Notatka służbowa Szczegóły funkcjonalności '''Raportowanie''' zostały opisane w osobnym artykule. == Łączenie klientów == #point3 Załóżmy, że nastąpiła fuzja dwóch spółek, lub przez nieostrożność kilka osób dodało do bazy tego samego kontrahenta, podpinając do każdej kartoteki różne dokumenty. Możemy w takich sytuacjach połączyć kilka kartotek w jedną. Rezultatem takiego scalenia będzie kartoteka zawierająca dane teleadresowe '''Kontaktu bazowego''' i dokumenty, sprawy, terminarz oraz osoby kontaktowe z wszystkich kartotek. Operacja tej dokonujemy na jeden z dwóch sposobów: * * == Zbiorcze ustawianie cech == #point4