[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy] > Projekty = Projekty = {{{ #!html
}}} Do zarządzania projektami w systemie eDokumenty wykorzystujemy '''sprawy'''. Rozbudowane projekty mogą jednak wymagać założenia wielu spraw, dlatego zachodzi potrzeba wprowadzenia elementu spinającego je w jedną całość. Zadanie takie pełni '''Projekt''' zawierający kluczowe informacje o realizowanym przedsięwzięciu. Sprawy należące do jednego projektu są widoczne na liście w module '''Sprawy''' po zastosowaniu filtra '''Projekt'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:filtr_projekt.png, 200)]][[BR]] ''Filtr '''Projekt''' w module '''Sprawy'''''[[BR]] '''Projekty''' krok po kroku: * [#point1 Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów] * [#point2 Szablony projektów] * [#point3 Wykres Gantta i obłożenia zasobów] == Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów == #point1 Operacji dodawania, edycji i usuwania projektów dokonujemy w oknie '''Projekty''' dostępnym po kliknięciu odnośnika '''Projekty''' w grupie '''Sprawy''' w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:okno_projekty.png, 600)]][[BR]] ''Lista projektów''[[BR]] === Definiowanie projektu === Aby utworzyć nowy projekt, klikamy przycisk '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz '''Projekt'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:okno_projekty_nowy.png, 400)]][[BR]] ''Okno dodawania nowego projektu''[[BR]] __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] * Obowiązkowo wypełniamy pola: '''Nazwa''', '''Numer''' (dowolny), '''Koordynator''' (dowolny pracownik), '''Kalendarz''' * Funkcją '''Kalendarza''' jest pewnego rodzaju kontrola terminów zdarzeń definiowanych dla wszystkich spraw składających się na projekt. Chodzi o to, aby czas realizacji zadań definiowanych w tych sprawach, nie wykraczał poza ustalone godziny pracy. Więcej na temat zarządzania kalendarzami można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar artykule]. Chcąc dodać nowy kalendarz, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Okno konfiguracji wybranego na liście kalendarza zostaje otwarte po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_ustawienia.png, 16)]] * W polu '''Kolor''' wybieramy kolor identyfikujący projekt (nie ma on nic wspólnego z kalendarzem). * Wartość w polu '''Priorytet''' podajemy liczbowo. W systemie nie ma reguły dotyczącej przełożenia liczby na priorytet. Oznaczenia takie ustalamy sami, przyjmując przykładowo: 0 - nieistotny, 1 - wysoki, 2 - średni, 3 - niski. === Modyfikacja projektu === Aby zmodyfikować informacje o projekcie: * klikamy dwukrotnie wybrany projekt na liście lewym przyciskiem myszy lub * zaznaczamy pozycję na liście i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. Formularz edycji jest taki sam, jak formularz dodawania projektu. [[BR]] === Usuwanie projektu === Aby usunąć projekt, zaznaczamy go na liście, po czym klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Jeśli do projektu zostały przypisane sprawy, to usunięcie projektu '''nie spowoduje''' usunięcia tych spraw. == Szablony projektów == #point2 Szablony projektów możemy tworzyć dla spraw oraz dla grup spraw. Szablonem nazywamy pewną konfigurację zawierającą '''zadania''' i '''podsprawy'''. Funkcjonalność tę możemy wykorzystać w celu zarządzania wieloma projektami posiadającymi dużą liczbę zadań, ale dających się opisać powtarzalnymi schematami. Szablon możemy określić mianem planu projektu. === Gdzie tworzymy szablony === Szablony projektów mogą być tworzone: * z poziomu sprawy - wybierając z menu '''Sprawa''' pozycję '''Szablony projektów > Utwórz szablon projektu z bieżącej sprawy''' * po zaznaczniu (kilku) pozycji na liście spraw w module '''Sprawy''' i wybraniu z menu '''Akcje''' pozycji '''Generuj szablon projektu ze spraw''' W dwóch powyższych przypadkach uzupełniamy formularz generowania szablonu sprawy. [[BR]][[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:generuj_szablon_ze_sprawy.png, 300)]][[BR]] ''Formularz generowania szablonu sprawy'' [[BR]][[BR]] Na liście wybieramy istniejący szablon (jeśli chcemy poszerzyć go o zadania i podsprawy z edytowanej sprawy) lub definiujemy nowy po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]], po czym klikamy '''Generuj szablon'''. Tak utworzone szablony będą widoczne na niżej opisanej liście w '''Panelu sterowania'''. [[BR]][[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Szablon utworzony z wielu spraw zawiera sumę zadań i podspraw z każdej z nich. [[BR]][[BR]] * po kliknięciu odnośnika '''Szablony projektów''' w grupie '''Sprawy''' w '''Panelu sterowania''' i kliknięciu w '''Pasku narzędzi''' w oknie '''Szablony projektów''' ikony '''Nowy'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_szablonow.png, 400)]][[BR]] ''Lista szablonów'' [[BR]] W wyświetlonym formularzu wypełniamy nazwę i - opcjonalnie - opis szablonu, po czym klikamy '''Zapisz'''. Element zostaje w ten sposób dodany do listy. Teraz możemy zdefiniować właściwy szablon. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_szablonow_nowy.png, 250)]][[BR]] ''Okno dodawania nowego szablonu projektu'' [[BR]] Definicja szablonu lub modyfikacja już istniejącego (np. wygenerowanego z poziomu okna sprawy) jest możliwa po jego zaznaczeniu na liście i kliknięciu ikony '''Definicja szablonu''' w '''Pasku narzędzi'''. Na liście wyświetlone są - w postaci rozwijanych drzew - sprawy zawierające zadania i podsprawy. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_szablonow_nowy_definicja_szablonu_projektu.png, 400)]][[BR]] ''Okno dodawania elementu szablonu - sprawy'' [[BR]] Modyfikacji w szablonie dokonujemy korzystając z '''Paska narzędzi'''. === Nowa sprawa === Aby zdefiniować sprawę w szablonie, klikamy przycisk '''Nowa sprawa''' i wypełniamy wyświetlony formularz. Pola w tym formularzu pokrywają się w większości z częścią pól wypełnianych na etapie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/AddEditCase#point1 tworzenia nowej sprawy]. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_szablonow_nowy_definicja_szablonu_projektu_sprawa.png, 400)]][[BR]] ''Okno dodawania elementu szablonu - zadania'' [[BR]] Jeśli szablon ma być zastosowany dla [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Groups grup spraw], zaznaczamy checkbox '''grupa spraw'''. Aby zachodziło dziedziczenie uprawnień ze sprawy dla zakładanych podspraw, zaznaczamy opcję '''propoaguj uprawnienia przy zakładaniu podspraw'''. === Nowe zadanie === Zadanie dodajemy do spraw, dlatego przed kliknięciem ikony '''Nowe zadanie''', musimy zaznaczyć na liście sprawę, do której ma być dodane. Większość pól pokrywa się polami uzupełnianymi w trakcie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tasks/AddEditEvent#point5 tworzenia nowego zadania]. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:lista_szablonow_nowy_definicja_szablonu_projektu_zadanie.png, 400)]][[BR]] 'Okno definicji szablonu projektu'' [[BR]] === Pole SQL === Zarówno w przypadku spraw, jak i zadań składających się na szablon projektu, możemy dodać tzw. '''warunek odtworzenia'''. W tym celu uzupełniamy pole '''SQL'''. Za pomocą warunków SQL umieszczanych w elementach szablonu można bowiem sterować zachowaniem mechanizmu generowania szablonu, np. wyłączając poszczególne elementy projektu w zależności od wartości pól pobranych w formularzu. Edytor szablonów umożliwia również: * określanie stałych identyfikatorów dla zadań * określanie identyfikatorów poprzedników zadań * określanie typów zasobów przypisanych do zadań, * określanie relacji rodzicielskich (skutkujących ustawieniem połączenia '''Poprzednik > Następnik''') Harmonogram projektu powstaje zatem poprzez wypełnienie formularza z procedurą planowania, która w efekcie jej wykonania dodaje do projektu zadania i sprawy. Sama sprawa będąca projektem również może być kontrolowana poprzez procedurę, która na różnych etapach jej trwania może również tworzyć zadania i kolejne podsprawy w zależności od zaistniałych warunków. __'''Przykład'''__ [[BR]] przykładowa składnia SQL === Edycja elementu === Aby dokonać modyfikacji elementu, zaznaczamy go na liście, po czym klikamy przycisk '''Edytuj element'''. Okno edycji sprawy/zadania jest takie samo jak okno dodawania odpowiedniego elementu. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Zmiany w sprawie, na podstawie której był tworzony szablon, nie powodują automatycznych zmian w tym szablonie. Aktualizacji możemy dokonać edytując szablon w '''Panelu sterowania'''. Ponowne utworzenie szablonu o tej samej nazwie w oknie sprawy, spowoduje powielenie zadań i podspraw. === Usuwanie elementu === Aby usunąć element, zaznaczamy go na liście i klikamy przycisk '''Usuń'''. Usunięcie elementu zawierającego elementy podrzędne spowoduje, że i one zostaną usunięte. Chęć dokonania operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Usunięcie elementów z listy nie spowoduje ich usunięcia w systemie. == Wykres Gantta i obłożenia zasobów == #point3 Dla projektów utworzonych w systemie eDokumenty generowane są '''wykres Gantta''' oraz '''wykres obłożenia zasobów'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:gantt_w_sprawach.png, 600)]][[BR]] ''Lista projektów'' [[BR]]