[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy] > Projekty = Projekty = {{{ #!html
}}} Do zarządzania projektami w systemie eDokumenty wykorzystujemy '''sprawy'''. Rozbudowane projekty mogą jednak wymagać założenia wielu spraw, dlatego zachodzi potrzeba wprowadzenia elementu spinającego je w jedną całość. Zadanie takie pełni '''Projekt''' zawierający kluczowe informacje o realizowanym przedsięwzięciu. Sprawy należące do jednego projektu są widoczne na liście w module '''Sprawy''' po zastosowaniu filtra '''Projekt'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:filtr_projekt.png, 200)]][[BR]] ''Filtr '''Projekt''' w module '''Sprawy'''''[[BR]] '''Projekty''' krok po kroku: * [#point1 Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów] * [#point2 Szablony projektów] * [#point3 Wykres Gantta i wykres obłożenia zasobów] == Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów == #point1 Operacji dodawania, edycji i usuwania projektów dokonujemy w oknie '''Projekty''' dostępnym po kliknięciu odnośnika '''Projekty''' w grupie '''Sprawy''' w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:okno_projekty.png, 600)]][[BR]] ''Lista projektów''[[BR]] === Definiowanie projektu === Aby utworzyć nowy projekt, klikamy przycisk '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz '''Projekt'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:okno_projekty_nowy.png, 400)]][[BR]] ''Okno dodawania nowego projektu''[[BR]] __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] * Obowiązkowo wypełniamy pola: '''Nazwa''', '''Numer''' (dowolny), '''Koordynator''' (dowolny pracownik), '''Kalendarz''' * Funkcją '''Kalendarza''' jest pewnego rodzaju kontrola terminów zdarzeń definiowanych dla wszystkich spraw składających się na projekt. Chodzi o to, aby czas realizacji zadań definiowanych w tych sprawach, nie wykraczał poza ustalone godziny pracy. Więcej na temat zarządzania kalendarzami można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/Calendar artykule]. Chcąc dodać nowy kalendarz, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]]. Okno konfiguracji wybranego na liście kalendarza zostaje otwarte po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_ustawienia.png, 16)]] * W polu '''Kolor''' wybieramy kolor identyfikujący projekt (nie ma on nic wspólnego z kalendarzem). * Wartość w polu '''Priorytet''' podajemy liczbowo. W systemie nie ma reguły dotyczącej przełożenia liczby na priorytet. Oznaczenia takie ustalamy sami, przyjmując przykładowo: 0 - nieistotny, 1 - wysoki, 2 - średni, 3 - niski. === Modyfikacja projektu === Aby zmodyfikować informacje o projekcie: * klikamy dwukrotnie wybrany projekt na liście lewym przyciskiem myszy lub * zaznaczamy pozycję na liście i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. Formularz edycji jest taki sam, jak formularz dodawania projektu. [[BR]] === Usuwanie projektu === Aby usunąć projekt, zaznaczamy go na liście, po czym klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Jeśli do projektu zostały przypisane sprawy, to usunięcie projektu '''nie spowoduje''' usunięcia tych spraw. == Szablony projektów == #point2 Szablony projektów możemy tworzyć dla spraw oraz dla grup spraw. Szablonem nazywamy pewną konfigurację zawierającą nazwy zadań i podspraw. Funkcjonalność tę możemy wykorzystać w celu zarządzania wieloma projektami posiadającymi dużą liczbę zadań, ale dających się opisać powtarzalnymi schematami. Szablon możemy określić mianem planu projektu. === Gdzie tworzymy szablony === Szablony projektów mogą być tworzone: * z poziomu sprawy - wybierając z menu '''Sprawa''' pozycję '''Szablony projektów > Utwórz szablon projektu z bieżącej sprawy''' * po zaznaczniu (kilku) pozycji na liście spraw w module '''Sprawy'' i wybraniu z menu '''Akcje''' pozycji '''Generuj szablon projektu ze spraw''' * po kliknięciu odnośnika '''Szablony projektów''' w grupie '''Sprawy''' w '''Panelu sterowania'''. Niezależnie od wyboru ścieżki, == Wykres Gantta i wykres obłożenia zasobów == #point3