[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy] > Teczki

= Teczki =

{{{
#!html
<figure>
<center>
<img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px">
</figure>
}}}

Aby móc założyć sprawę - niezależnie od tego, z jakiego poziomu - niezbędne jest zdefiniowanie w systemie tzw. '''teczek''', w których rejestrowane są sprawy. Teczki przypisywane są do działów, a ich drzewo znajduje się w panelu '''Teczki''' wyświetlonym w oknie głównym modułu '''Sprawy'''.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_teczki.png, 180)]][[BR]]
''Panel '''Teczki''''' [[BR]]

W strukturze drzewa spaw wyróżniamy elementy:
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point1 Wszystkie sprawy]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point2 Teczki mojego działu]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point3 Udostępnione działy]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point4 Udostępnione teczki]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point5 Udostępnione sprawy]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point4 Foldery wyszukiwania]'''

Teczki generowane są w oparciu o '''Strukturę organizacyjną''' i '''Rzeczowy Wykaz Akt'''. To, z jakim działem i kategorią wykazu akt związana jest teczka, możemy odczytać z jej symbolu. 

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:numer_teczki.png, 340)]][[BR]]
''Schemat obrazujący pochodzenie symbolu teczki'' [[BR]]

=== Jak powstaje teczka - krok po kroku === #point1
Zgodnie z powyższym zapisem, aby powstała teczka, niezbęde jest zdefiniowanie w systemie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company Struktury organizacyjnej] oraz JRWA. Teczka jest wynikiem przypisania elementu wyciągu z wykazu akt wybranej komórce organizacyjnej (działowi). Poniższy przykład pokazuje, jak założyć teczkę. [[BR]]

Na poniższej ilustracji po prawej stronie widzimy listę elementów wyciągu z wykazu akt, do których ma dostęp Sekretariat. Jest to okno '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' uruchamiane z poziomu '''Panelu sterowania''' ('''Wyciąg z wykazu akt''' w grupie '''Sprawy'''). Lista ta jest odzwierciedlona w drzewie w panelu '''Teczki''' - w gałęzi '''Sekretariat''' - na poniższej ilustracji widoczne po lewej stronie. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:teczki_vs_jrwa.png, 640)]][[BR]]

W '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' zaznaczamy w drzewie po lewej stronie pozycję '''Sekretariat''' i klikamy przycisk '''Edycja''' powyżej. Wyświetlone zostaje okno (widoczne na poniższej ilustracji), w którym wybieramy kategorię w drzewie '''Wykaz akt''' (np. Rekrutacja) i za pomocą niebieskiej strzałki w prawo dodajemy ją do listy obok. Operację powtarzamy dla pozycji Szkolenia, po czym klikamy przycisk '''Zamknij'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:edycja_wyciagu_dla_komorki_organizacyjnej.png, 400)]][[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Niezależnie od poziomu kategorii, teczki nie będą przejmowały ich hierarchii. W teczkach obowiązuje bowiem '''jeden poziom''' bez elementów podrzędnych i nadrzędnych. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Teczki możemy także ''odbierać'' działowi, zaznaczając pozycje na liście po prawej stronie i klikając niebieską strzałkę w lewo. [[BR]]

Następuje powrót do okna '''Definicji wyciągu z wykazu akt'''. W panelu '''Teczki''' w module '''Sprawy''' klikamy ikonę '''Odśwież''' [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_odswiez.png, 16)]]. Zmiany obrazuje poniższa ilustracja - zauważmy, że w gałęzi '''Sekretariat''' pojawiły się dwie nowe teczki.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:teczki_vs_jrwa_2.png, 640)]][[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Zarządzanie teczkami możliwe jest także z poziomu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/CaseFolderManagement Panelu zarządzania kategoriami spraw]'''. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Jedną kategorię możemy opublikować w różnych działach, tworząc dla nich teczki posiadające wspólny numer (kategorii), ale różniące się symbolem działu - np. DH.101 to oferty w dziale handlowym, a S.101 to oferty w sekretariacie. [[BR]]

Istnieje możliwość zmiany licznika w symbolu spraw dla danej teczki (fragment '''numer w roku''') z poziomu panelu w module '''Sprawy'''. Aby tego dokonać, zaznaczamy teczkę w drzewie i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_licznik_dla_sprawy.png, 16)]]. Następnie ustalamy nową numerację i klikamy 

=== Kto może zarządzać teczkami ===

Aby móc zarządzać teczkami, musimy posiadać uprawnienie systemowe '''Ustawienia poziom 2 - ustawienia zaawansowane''' - w grupie uprawnień '''Panel sterowania'''. Jeśli dodatkowo mamy mieć możliwość '''zmiany stanu licznika danej teczki''' niezbędny jest przywilej '''Prawo do zmiany numeru teczki aktowej'''.