[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy] > Teczki i podteczki

= Teczki i podteczki =

{{{
#!html
<figure>
<center>
<img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px">
</figure>
}}}

Aby móc założyć sprawę - niezależnie od tego, z jakiego poziomu - niezbędne jest zdefiniowanie w systemie tzw. '''teczek'''. Drzewo teczek znajduje się w panelu '''Teczki''' wyświetlonym w oknie głównym modułu '''Sprawy'''.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_teczki.png, 180)]][[BR]]
''Panel '''Teczki''''' [[BR]]

W strukturze drzewa spaw wyróżniamy elementy:
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point1 Wszystkie sprawy]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point2 Teczki mojego działu]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point3 Udostępnione działy]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point4 Udostępnione teczki]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/ProcessesDossPanel#point5 Udostępnione sprawy]'''
* '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point4 Foldery wyszukiwania]'''

Teczki generowane są w oparciu o '''Strukturę organizacyjną''' i '''Rzeczowy Wykaz Akt'''. To, z jakim działem i teczką aktową związana jest teczka możemy odczytać z jej symbolu.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:numer_teczki.png, 340)]][[BR]]
''Schemat obrazujący pochodzenie symbolu teczki'' [[BR]]

=== Jak powstaje teczka - krok po kroku === #point1
Zgodnie z powyższym zapisem, aby powstała teczka, niezbęde jest zdefiniowanie w systemie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Company Struktury organizacyjnej] oraz JRWA. Teczka jest wynikiem przypisania teczki aktowej wybranej komórce organizacyjnej. Poniższy przykład pokazuje, jakie zmiany w odpowiednich miejscach mają wpływ na powstanie teczki. [[BR]]

Na ilustracji po prawej stronie widzimy wykaz teczek aktowych, do których ma dostęp Sekretariat. Jest to okno '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' uruchamiane z poziomu '''Panelu sterowania''' ('''Wyciąg z wykazu akt''' w grupie '''Sprawy'''). Wykaz ten jest odzwoierciedlony w drzewie po lewej stronie w postaci teczek w gałęzi Sekretariat. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:teczki_vs_jrwa.png, 640)]][[BR]]

W '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' zaznaczamy w drzewie po lewej stronie pozycję '''Sekretariat''' i klikamy przycisk '''Edycja''' powyżej. Wyświetlone zostaje okno, w którym wybieramy pozycję w drzewie po lewej stronie (np. Rekrutacja) i za pomocą niebieskiej strzałki w prawo przenosimy ją na listę po prawej stronie. Operację powtarzamy dla pozycji Szkolenia. Klikamy przycisk '''Zamknij'''. [[BR]]

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:edycja_wyciagu_dla_komorki_organizacyjnej.png, 400)]][[BR]]

Następuje powrót do okna definicji wyciągu z wykazu akt. W panelu '''Teczki''' klikamy ikonę '''Odśwież''' ([[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_odswiez, 16)]]). Poniższy rysunek obrazuje zmiany.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:teczki_vs_jrwa_2.png, 640)]][[BR]]


=== Kto może zarządzać teczkami ===