[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy] > Sprawa jako organizacja dokumentów = Sprawa jako organizacja dokumentów = {{{ #!html
}}} Wykorzystanie sprawy jako elektronicznej koszulki na dokumenty pozwala m.in. na przetrzymywanie w jednym miejscu pisma, załączników do niego i odpowiedzi na nie, dzięki czemu możemy śledzić historię dokumentu. [[BR]] == Zakładanie sprawy na podstawie dokumentu == #point1 Tworzenie sprawy na podstawie dokumentu ma miejsce w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]''' i jest możliwe na dwa sposoby: * po zaznaczeniu dokumentu na liście i kliknięciu ikony '''Dołącz do sprawy''' w '''Pasku narzędzi''' * w oknie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove edycji] dokumentu, po kliknięciu ikony '''Dołącz do sprawy''' w '''Pasku narzędzi'''. Powyższe ścieżki prowadzą do otwarcia okna '''Dołącz do sprawy'''. W lewym górnym rogu okna umieszczony jest przycisk '''Nowa sprawa''', po kliknięciu którego wyświetlony zostaje '''podstawowy formularz tworzenia sprawy'''. [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowa_sprawa_basic.png, 360)]][[BR]] ''Podstawowy formularz dodawania nowej sprawy'' [[BR]] __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders Teczkę] wybieramy obowiązkowo. * Jeśli tworzona sprawa ma być '''podsprawą''', element nadrzędny wskazujemy w polu '''Sprawa nadrzędna'''. * Numer będzie wygenerowany automatycznie, jeśli zaznaczony jest checkbox '''Generuj znak''', na podstawie ustalonego wzoru numeracji. Zapisaną po kliknięciu przycisku '''Zapisz''' sprawę możemy edytować w module '''Sprawy'''. == Dodawanie dokumentów w sprawie == #point2 Zarządzanie dokumentami w sprawie jest możliwe w oknie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/EditClose edycji sprawy] w zakładce '''Dokumenty'''. [[BR]] [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:sprawa_edycja_dokumenty.png, 600)]][[BR]] ''Zakładka '''Dokumenty''' w oknie sprawy'' [[BR]] Zawartość zakładki '''Dokumenty''' jest zawężoną wersją modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]'''. Jeśli w sprawie zostały utworzone podsprawy, pod które podpięto dokumenty, to zaznaczenie filtra '''dokumenty spraw podrzędnych''' sprawi, zostaną one wyświetlone na liście. ==== Jakie dokumenty widzi użytkownik ==== W zależności od posiadanych uprawnień, zakres dostępnych dla użytkownika dokumentów może być różny. Zakładamy, że pracownik ma dostęp do sprawy i zakładce '''Uprawnienia''' w '''sprawie''' zostały mu nadane prawa: '''Odczyt''' oraz '''Zapis zadań i dokumentów''' (aby mógł samodzielnie dodawać dokumenty). Zestaw uprawnień pozwalający na odczyt dokumentów w sprawie przedstawia poniższa tabela. [[BR]] || Zakres dokumentów, które użytkownik może odczytać || Wymagane uprawnienia || || Użytkownik odczytuje wszystkie dokumenty w sprawie || Uprawnienia przyznane w zakładce '''Uprawnienia''' w '''sprawie''' (poza wyżej wymienionymi): '''Oglądanie wszystkich dokumentów oraz terminarza''' [[BR]] Prawo do '''odczytu''' w '''Zaawansowanych uprawnieniach''' na dokumencie || || Użytkownik odczytuje tylko dokumenty dodane przez siebie || brak prawa do '''odczytu''' w '''Uprawnieniach zaawansowanych''' na dokumencie || || Użytkownik odczytuje dokumenty dodane przez siebie i takie, [[BR]] do których jest uprawniony || prawo do '''odczytu''' w '''Uprawnieniach zaawansowanych''' na dokumencie || __'''Uwaga'''__ [[BR]] To, że jakiś dokument jest widoczny na liście w zakładce '''Dokumenty''', nie oznacza, że użytkownik może go odczytać. [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Zarządzanie uprawnieniami dla spraw - globalnie - ma miejsce w '''Panelu sterowania''' ('''Maski praw do spraw'''). [[BR]] __'''Uwaga'''__ [[BR]] Pozostałe uprawnienia, m.in. dostęp do danych powiązanych z kontaktem czy prawa do jednostek, nie mają wpływu na dostęp do dokumentów w sprawie. === Zobacz także === * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/EditClose Modyfikacja, zamykanie i usuwanie spraw]