[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases Sprawy] > Tworzenie, modyfikowanie, zamykanie i usuwanie spraw

= Zakładanie nowych spraw =

{{{
#!html
<figure>
<center>
<img src="/trac/raw-attachment/wiki/NewBusinessAdmin/Attachments/update.png" width="400px">
</figure>
}}}

Sprawy rejestrowane są w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders teczkach]. Zakładanie spraw w systemie eDokumenty jest możliwe w kilku miejscach:
* w module '''Dokumenty''' poprzez '''dołączanie do sprawy'''
* klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_dodaj.png, 16)]] w polu '''Numer sprawy''' w formularzach dodawania elementów takich jak zdarzenia czy dokumenty
* w zakładce '''Sprawy''' w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients/Profile Katrotece klienta]'''
W powyższych przypadkach korzystamy z podstawowego formularza tworzenia nowej sprawy

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowa_sprawa_basic.png, 360)]][[BR]]
''Podstawowe okno dodawania nowej sprawy''
* w module '''Sprawy''', po kliknięciu przycisku '''Nowa sprawa''' w '''Pasku narzędzi''', po wcześniejszym wyborze teczki w drzewie w panelu '''Teczki'''.

[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowa_sprawa_ext.png, 600)]][[BR]]
''Formularz dodawania nowej sprawy w module '''Sprawy''''' [[BR]]

__'''Uwagi do wypełnienia wybranych pól'''__ 
* Obowiązkowo wypełniamy pola: '''Nazwa''', '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders Teczka]''', '''Typ sprawy''' oraz '''Odpowiedzialna/y'''.
* Zaznaczenie checkboxa '''Generuj znak''' za polem '''Numer''' spowoduje automatyczne nadanie numeru sprawie wg wzoru zdefiniowanego w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering Panelu sterowania]
* Pola '''Prognozowana wartość''', '''Progrnozowana data sprzedaży''', '''Prognozowany koszt''' oraz '''Szacunek''' (prawdopodobieństwo otrzymania zlecenia) mają zastosowanie głównie dla spraw handlowych i są uzupełniane autoamtycznie po dodaniu elementów do listy w zakładce '''Pozycje''' wyświetlonej po zapisaniu sprawy.
* W polu '''Przypomnienie''' możemy ustawić czy i z jakim wyprzedzeniem ma zostać wyświetlane przypomnienie o zakończeniu sprawy (wartość w polu '''przed terminem''' dotyczy terminu ustawionego w polu '''Data zakończenia'''). 
* Jeśli do sprawy dołączane są dokumenty, których papierowe wersje przechowywane są w jednym miejscu w biurze, możemy dodać informację o tym, wybierając z odpowiednią pozycję z listy '''Miejsce przechowywania'''
* Pole '''Zainicjowano z''', w którym wskazujemy dokument wyjściowy dla założenia sprawy, ma jedynie charakter informacyjny.
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Reports Więcej o raportach]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Sprawy możemy tworzyć jedynie w teczkach, do których mamy dostęp. [[BR]]

__'''Uwaga'''__ [[BR]]
Dostęp do nowo dodanej sprawy uzyskują automatycznie wszyscy użytkownicy posiadający dostęp do teczki, w której sprawa została utworzona.