[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > Kalendarz
= Kalendarz =

Niezależnie od wielkości firmy i funkcji, jakie sprawujemy, ważnym narzędziem pracy większości z nas jest kalendarz. Funkcjonalność ta w module eDokumenty pozwola na wygodne i przejrzyste zarządzanie różnymi typami zdarzeń (takimi jak: spotkanie, telefon, wydarzenie korporacyjne i inne) oraz zadaniami. W kalendarzu możemy również również zarządzać zasobami, np. rezerwując salę konferencyjną, czy samochód służbowy.[[BR]][[BR]]
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_update_opis.png, 760)]][[BR]]
''Okno główne modułu '''Kalendarz'''''
[[BR]]

== Typy zdarzeń == #point1

Przed przystąpieniem do pracy z kalendarzem, warto zapoznać się z definicjami typów zdarzeń i innych elementów z nimi powiązanych:
* '''Zadanie''' - służy zlecaniu poleceń służbowych najlepiej pojedynczej czynności. (W standardzie iCalendar odpowiada to elementowi TODO).
* '''Termin''' - dowolne zdarzenie np. urlop, termin ważności ubezpieczenia, rocznica (VEVENT)
* '''Spotkanie'''- służy rejestracji zdarzeń w których uczestniczą inne osoby. Z tego względu że nie można go tak łatwo przełożyć wyróżniliśmy osobny typ (vCalendar VEVENT).
* '''Rozmowa telefoniczna''' - miejsce w którym zapisujemy informację o '''odbytej''' przez telefon rozmowie z klientem. Do rejestracji zaplanowanej rozmowy należy użyć zadania, a inforamcję o tym że ktoś nie odbiera, lub jest nieobecny umieścić w komentarzu. Dopiero zrealizowana rozmowa powinna być odnotowana jako Rozmowa (vCalendar JOURNAL).
* '''Przypomnienie''' - wyskakujące w ustalonym czasie powiadomienie. Może być niezależne lub powiązane z innym zdarzeniem.
* '''Wydarzenie korporacyjne''' - służy do planowania lub upubliczniania inforamcji o ważnych wydarzeniach firmowych np. audyty, kontrole, wizyty ważnych klientów.

W zależności od typów zdarzeń, na etapie ich dodawania korzystamy z indywidualnych formularzy zawierających pola charaktertyczne dla danego typu zdarzenia. Szczegółowo proces ten został opisany w rozdziale '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent Dodawanie zdarzeń]'''.

== Wspólne opcje ==
Dla różnych zdarzeń można zdefiniować:
* '''Cykl''' - zdarzenie powtarzające się (np. zebranie zarządu odbywające się w każdy poniedziałek) w określonych odstępach czasu. 
* '''Zdarzenie prywatne''' - zaznaczenie tej opcji w oknie zdarzenia sprawia, że NIKT, nawet osoby, którym udostępniliśmy nasz kalendarz oraz przełożeni, nie będą widziały tych zdarzeń.

== Kalendarz krok po kroku:==
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/View Widok kalendarza]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent Dodawanie zdarzeń]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/EditRemoveEvent Modyfikacja i usuwanie zdarzeń]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/Subscribe Subskrypcja i udostępnianie kalendarzy]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/AdvancedConfiguration/Smartphones Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi (CalDAV)]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/Print Wydruk terminarza]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/Resources Wykres obciążenia zasobów]
* Zarządzanie kalendarzami i kalendarzami korporacyjnymi
* Zarządzanie kategoriami zdarzeń, typami i powodami usług, typami godzin