[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > Kalendarz
= Kalendarz =

Niezależnie od wielkości firmy i funkcji, jakie sprawujemy, ważnym narzędziem pracy większości z nas jest kalendarz. Funkcjonalność ta w module eDokumenty pozwola na wygodne i przejrzyste zarządzanie różnymi typami zdarzeń (takimi jak: spotkanie, telefon, wydarzenie korporacyjne i inne) oraz zadaniami. W kalendarzu możemy również również zarządzać zasobami, np. rezerwując salę konferencyjną, czy samochód służbowy.[[BR]][[BR]]
[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:kalendarz_glowna.png, 760)]]
''Rysunek 1: Okno główne modułu '''Kalendarz'''''
[[BR]]

== Definicje == #point1

Przed przystąpieniem do pracy z kalendarzem, warto zapoznać się z definicjami typów zdarzeń i innych elementów z nimi powiązanych:
* '''Termin''' - dowolne zdarzenie nie mające cech żadnego ze zdarzeń zdefiniowanych poniżej, np. nieobecność lub rocznica
* '''Zadanie''' - służy zlecaniu poleceń służbowych jednej lub wielu czynności, co do których można jednoznacznie wskazać osbę wykonującą (można do zadania przypisać wiele osób, ale jedna osoba jest odpowiedzialna za zadanie). W standarcie vCalendar jest to element TASK.
* '''Spotkanie'''- rejestracja zdarzeń przyszłych lub odbytych, w których uczestniczą inne osoby. Z tego względu ma określony czas '''Od''', '''Do''' oraz zwykle posiada wyższy priorytet, co powoduje, że nie można go tak łatwo przełożyć.
* '''Rozmowa telefoniczna''' - miejsce, w którym zapisujemy informację o '''odbytej''' przez telefon rozmowie z klientem. W standardzie vCalendar odpowiadałoby to elementowi JOURNAL.
* '''Wydarzenie korporacyjne''' - zdarzenie zapisywane w '''Kalendarzu korporacyjnym''', np. szkolenie, zebranie. Może być powiązane z klientem i/lub sprawą.
* '''Przypomnienie''' - służy informowaniu o zaplanowanych czynnościach w odpowiednim, ustalonym czasie.
* '''Adnotacja''' - inaczej można ją nazwać notatką. Pozwala dodawać dodatkowe informacje odnośnie do kontaktów z klientem bądź uwagi do zadania
* '''Cykl''' - zdarzenie powtarzające się (np. zebranie zarządu odbywające się w każdy poniedziałek) w określonych odstępach czasu. 

W zależności od typów zdarzeń, na etapie ich dodawania korzystamy z indywidualnych formularzy zawierających pola charaktertyczne dla danego typu zdarzenia. Szczegółowo proces ten został opisany w rozdziale '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent Dodawanie, modyfikacja i usuwanie zdarzeń]'''.

== Kalendarz krok po kroku:==
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/View Widok kalendarza]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/AddEditEvent Dodawanie, modyfikacja i usuwanie zdarzeń]
* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Calendar/SmartSync Synchronizacja z kalendarzem Android/iOS]
* Subskrypcja i udostępnianie kalendarzy
* Wydruk terminarza
* Przypomnienia i adnotacje
* Zasoby
* Zarządzanie kalendarzami i kalendarzami korporacyjnymi
* Zarządzanie kategoriami zdarzeń, typami i powodami usług, typami godzin